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庫存週轉與 DSI:怎麼算、多少才算好
一批貨平均在倉幾天?現金變慢的第一個警報器。
1・這個數字到底在講什麼
**這個數字到底在講什麼** DSI,中文叫平均庫存天數,講白話一點:你倉庫裡的貨,平均要放幾天才會變成現金。這不是什麼財務課本裡的抽象概念,是你每天在煩惱的「錢卡在哪裡」的具體答案。 很多老闆看損益表覺得一切正常,毛利率算出來也漂亮,結果月底一看銀行帳戶,錢怎麼這麼少。問題往往不在賺不賺錢,而在錢被鎖在倉庫裡動不了。你進的貨、付出去的現金,變成一箱一箱堆在倉庫的商品,要等它賣出去、收到錢,才算真正回到你手上。這段等待的時間,就是 DSI 在量的東西。 DSI 越長,代表你的錢在倉庫裡睡覺的時間越久。這件事最可怕的地方是它不會馬上讓你倒閉,而是慢慢把你的現金流掐死。你可能還有訂單進來、還有營收數字,但同時你發現要進下一批貨的時候,手頭現金不夠,只能刷卡或跟供應商延票期。這種慢性失血,比毛利率下滑更容易被忽略,因為損益表看不出來,只有現金流看得出來。 所以做電商,尤其是自己囤貨的模式,DSI 要跟毛利率一起看,不能只看一邊。毛利率告訴你這單划不划算,DSI 告訴你這批貨會不會拖垮你的現金週轉。兩個數字放在一起看,才是完整的健康檢查。
2・怎麼算:一步一步走一次
**怎麼算:一步一步走一次** 公式很簡單:DSI = 平均庫存金額 ÷ 該期間銷貨成本 × 天數。聽起來抽象,我們直接套數字走一次。 假設你賣的商品售價 699,成本 280,每個月穩定賣 300 單。先算這個月的銷貨成本:300 單 × 280 = 84,000。這是這個月因為賣貨而花掉的成本,也叫 COGS。 接下來看庫存。假設這個月月初,你倉庫裡還有 500 件貨沒賣掉,用成本算,值 500 × 280 = 140,000。這個月賣了一些、也補了一些貨,到月底剩下 400 件,值 400 × 280 = 112,000。 平均庫存金額,就是月初跟月底加起來除以二:(140,000 + 112,000) ÷ 2 = 126,000。 最後套公式:DSI = 126,000 ÷ 84,000 × 30 天 = 45 天。 這代表什麼?代表你這批貨,平均要在倉庫裡躺 45 天,才會變成現金收回來。如果你進貨的付款條件是月結 30 天,你等於自己先墊了 15 天的現金缺口,這 15 天你要用自己的錢撐著,或者去借。這就是為什麼 DSI 算出來之後,你要馬上拿去跟你的付款週期比一比,落差越大,現金壓力越大。
3・多少才算好?怎麼判斷
**多少才算好?怎麼判斷** DSI 沒有一個放諸四海皆準的「標準答案」,因為品類差太多。快時尚、季節性商品,DSI 拉太長就是災難,因為過季就要打骨折清;耐久型、不太會過期的商品,DSI 可以容忍長一點,因為放著也不太會貶值。所以第一件事,不要去網路上找一個「業界標準值」硬套自己,那個數字對你來說沒有意義。 真正該做的判斷方式,是拿自己跟自己比。這個月的 DSI 比上個月長還是短?比去年同期呢?如果趨勢一直往上爬,不管絕對值是多少,都代表你的資金效率在變差,該找原因了。 另一個判斷角度,是把 DSI 換算成天數之後,直接對照你跟供應商的付款條件。如果你 DSI 45 天,供應商給你的是月結 60 天,那你其實還算安全,貨賣掉的時間比你要付錢的時間短,資金壓力不大。但如果供應商只給你月結 15 天,你 DSI 卻要 45 天,中間這 30 天的缺口,就是你必須自己拿現金去填的洞。這個落差,才是真正該盯的數字,不是 DSI 本身孤零零地看。 還有一個做法,是把商品拆開來看,不要只看總體平均。有些商品週轉快、有些慢,混在一起算出來的平均數字很容易騙人,掩蓋掉真正卡住現金的那幾支商品。
4・最常見的三個誤區
**最常見的三個誤區** 第一個誤區,是把暢銷品跟滯銷品混在一起算總體 DSI,結果數字看起來很健康,實際上有一批貨已經放到快要過季或退流行,只是被賣得快的暢銷品拉低了平均值,把問題藏起來了。你要拆到 SKU 層級去看,才會發現真正卡住現金的是哪幾支商品。 第二個誤區,是看到 DSI 下降就開香檳,以為自己週轉變快、營運效率提升,卻沒去查是不是因為缺貨。庫存本來就少,分母自然變小,天數看起來變短,但這不是賣得好,是你根本沒貨可賣,等於在錯過訂單,而不是在提升效率。這種假訊號很容易讓人做錯決策,反而加碼壓錯貨。 第三個誤區,是計算基準前後不一致。有時候用進貨成本算庫存價值,有時候又拿零售價去算銷貨成本,兩邊基準沒對齊,算出來的 DSI 數字本身就是錯的,更別說拿去跨月、跨品類比較。這種錯誤通常不是故意的,是接手的人换了一批、Excel 公式沿用舊的,沒人回頭檢查基準是否統一,結果整個團隊拿一個錯的數字在做決策,還覺得心裡有底。
5・算完之後該做什麼
**算完之後該做什麼** DSI 算出來只是起點,不是終點。看到數字拉長,第一件事是拆開來看是哪些 SKU 在拖,不要急著整批下促銷,先抓出真正卡住現金的那幾支商品,針對那些做清倉或降價,其他賣得正常的別亂動。 如果你發現 DSI 長期偏高的原因是進貨量抓太保守或太激進,那就該回頭檢查補貨邏輯,這時候可以搭配補貨點與庫存天數試算工具,把安全庫存、補貨週期重新設定一次,讓進貨節奏跟實際銷售速度對上,不要再憑感覺下單。 另外也要回頭檢查毛利表是不是真的健康。DSI 拉長,代表資金成本在悄悄增加,如果你算毛利的時候完全沒把資金壓力算進去,那個毛利率其實是虛的。這時候可以拿平台實拿金額與毛利試算工具,把平台費用、退貨、資金成本一起攤進去,看看扣完之後這個商品到底還剩多少利潤,不要只看表面的售價減成本。 最後,如果你發現滯銷的原因不是產品不好,而是消費者體驗不夠好,包裝土、開箱沒感覺,導致回購率低、庫存越堆越高,這時候可以看看包裝與開箱體驗建議,從體驗端下手,提升動銷速度,而不是只會用降價去解決週轉問題。降價是最後一步,不是第一步。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算,等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email,算完的結果可以直接複製走。