你的資料，我們怎麼處理
蒐集什麼、為什麼、存在哪裡、存多久，以及你怎麼查詢、下載或刪除——都寫在這一頁。
最後更新：2026 年 9 月 28 日
三句話講完
- 免費工具不用註冊：你算的數字存在你自己的瀏覽器裡，不會傳到我們這裡。
- 記帳報稅服務只拿做這件事需要的資料：你的 Email、店名和你記的帳。不賣、不出租、不拿去投廣告。
- 你的帳是你的：隨時可以整本下載，想刪就整個刪除。
1誰負責你的資料
電商基地（ecbase.tw）由 AIM 開發，營運公司是 Biomag S.L.U.（西班牙）。有任何關於個人資料的問題，請到聯絡我們，選「個人資料」。
2我們蒐集哪些資料
| 什麼時候 | 蒐集什麼 | 用來做什麼 |
|---|---|---|
| 用免費工具 | 不蒐集個人資料。你填的數字存在你的瀏覽器；我們只記哪個頁面被開、從哪個網站來（不記 IP，不用追蹤 cookie）。 | 知道哪些工具有人用 |
| 開帳號 | Email、店名，還有你回答的兩個問題（賣什麼、有沒有店面）。你填的大概營業額只用來當場算給你看，不會存起來。 | 寄登入連結、判斷你適用的規定與期限 |
| 記帳 | 你記下的收入與支出，以及你匯入的蝦皮報表內容。 | 整理你的帳、算落袋、提醒申報與登記 |
| 開啟提醒 | 瀏覽器通知的訂閱資料（一串代碼，不是你的手機號碼）。 | 在期限前通知你 |
| 寫信給我們 | 你在聯絡表單留下的 Email 與內容。 | 回覆你 |
我們不會要你提供身分證字號、銀行帳號或信用卡號碼。
3資料存在哪裡、誰會經手
- 資料存放在雲端服務商 Railway 位於歐洲（荷蘭）的伺服器與資料庫，傳輸全程加密（HTTPS）。
- 寄 Email 透過郵件服務商 Resend。
- 你用一句話記帳時，如果我們的規則讀不懂那句話，會把那一句話送到 AI 模型服務（經由 OpenRouter）幫忙判斷是收入還是支出——不會附上你的 Email、店名或其他帳目。金額永遠由我們自己的規則算，不由 AI 決定。
- 除了上面這些為了提供服務必要的廠商，我們不把你的資料提供給任何人；法律要求時除外。
4Cookie
只有一個：登入用的 cookie，讓你不用每次都重新登入。沒有廣告 cookie，也沒有第三方追蹤。
5存多久
- 帳號和帳目：你使用服務的期間都會保存；你要求刪除時，整個刪除。
- 登入連結：15 分鐘內有效，用過一次就失效。
- 匯入的報表檔案：你確認或取消匯入後，檔案本身就刪除，只留下記好的帳目。
6你的權利
依個人資料保護法，你可以查詢、閱覽、要求複製、補充或更正、停止蒐集處理利用，以及刪除你的個人資料。
- 下載：登入後，在「我的帳」按「下載整份帳」，就能整本帶走。
- 更正：帳目、店名或 Email 有錯，請到聯絡我們告訴我們，我們幫你改。
- 刪除：到聯絡我們選「個人資料」，我們確認是你本人後，把帳號與所有紀錄刪除。
7這份政策改了怎麼辦
有重要的改變時，我們會先用 Email 通知有帳號的人，並在這一頁更新日期。
有問題？聯絡我們