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安全庫存與再訂購點：怎麼算、多少才算好
庫存降到幾件就該下單？補貨期＋波動緩衝，兩個數字管住斷貨。
1・這個數字到底在講什麼
**這個數字到底在講什麼** 庫存這件事，多數賣家只會盯著「現在剩多少」，卻沒人在管「剩多少的時候該按下補貨鍵」。這就是再訂購點要解決的問題。你缺貨的那幾天，流量照樣進來，廣告照樣燒錢，只是訂單全部飛走，還順便把你的排名往下拖，平台一看轉換率變差，曝光就更少，這個坑一踩下去是連環的。 再訂購點不是猜出來的，是兩個數字加起來：補貨期間會消耗掉多少庫存，加上一段緩衝，用來吃掉銷量突然衝高或供應商延誤的風險。補貨期你自己心裡有數，從下單到商品實際能賣，中間拖了多久，你比誰都清楚，只是很多人沒把這個天數寫下來，都是憑印象抓。 緩衝這塊才是真正拉開差距的地方。同樣賣一款商品，有人抓緩衝抓得剛好，資金卡在庫存的天數少,斷貨也少；有人緩衝抓太保守，庫存壓一堆,倉租跟資金成本慢慢吃掉毛利；也有人根本沒抓緩衝，補貨期一拖長就斷貨，斷貨完又急著空運補貨，成本直接翻倍。 這兩個數字管住的不是「庫存好不好看」，是你的現金流跟你的排名穩不穩。算過一次之後你會發現，很多商品根本不需要壓那麼多庫存，資金可以放去別的地方，這才是這個數字真正的價值。
2・怎麼算：一步一步走一次
**怎麼算：一步一步走一次** 拿一款你自己在賣的商品，套進去算一次，比看十篇文章都有用。 假設這款商品，你查過去三個月的銷售記錄，平均每天賣 12 件。這是第一個數字，日均銷量，直接從你的後台報表抓，不要用感覺猜。 第二個數字是補貨期，也就是你下單給供應商，到商品實際能上架賣的天數。這款商品你算過,下單到入庫要 14 天,先用這個。 先算補貨期間會消耗掉多少庫存：日均銷量 12 件 × 補貨期 14 天 = 168 件。這代表從你下單那一刻起，到新貨進來之前，你至少會賣掉 168 件，庫存必須撐得住這段空窗期。 接下來算緩衝。你翻記錄發現，這三個月裡有一波網紅帶貨，單日賣到 20 件，比平均的 12 件多了 8 件。你抓一個緩衝天數，這裡用 7 天，因為你知道供應商偶爾會delay,加上你自己抓貨也需要一點反應時間。 安全庫存 = (最大日銷量 - 平均日銷量) × 緩衝天數 = (20 - 12) × 7 = 56 件。 最後把兩段加起來：再訂購點 = 168 + 56 = 224 件。 意思是，這款商品的庫存一旦降到 224 件，你就該按下補貨單，不是等到剩 50 件才緊張，也不是庫存還有 300 件就急著補。這個數字算完之後，直接設進你的庫存系統或試算表，庫存一碰到這個線就跳提醒，比人工盯後台可靠多了。
3・多少才算好？怎麼判斷
**多少才算好？怎麼判斷** 再訂購點沒有一個放諸四海皆準的標準值,因為每款商品的性格不一樣。常態剛需的商品,像是耗材、基本款,銷量穩定,波動小,緩衝可以抓緊一點,資金卡住的時間短,周轉快。檔期型、話題型商品就完全相反,波動大,緩衝抓太緊就是等著斷貨,尤其是被小紅書或抖量帶起來的單品,銷量說翻倍就翻倍。 判斷這個數字算得好不好，看兩個訊號。第一個是斷貨頻率，如果同一款商品這半年斷貨超過一次，代表你的緩衝抓太緊，或者補貨期算得不準,該去查是哪一段流程拖時間。第二個是庫存周轉天數，如果算完之後庫存一直壓在高位,資金卡在倉庫裡不動,代表緩衝抓太保守,可以往下調。 另一個常被忽略的判斷點是SKU之間要分開算，不要用同一套公式套所有商品。爆款跟長尾款的補貨節奏完全不同，硬要用同一組數字，爆款會常態性斷貨，長尾款會一直壓錯庫存。 如果手動算覺得麻煩，抓幾個主力SKU先套一次補貨點與庫存天數試算，把日均銷量、補貨期、波動這幾個欄位填進去，看系統跑出來的再訂購點跟你自己算的有沒有差太多，差太多就代表你哪個假設抓錯了，回頭修正就好，這不是一次算完就不用管的數字，季節換了、供應商換了，都要重新跑一次。
4・最常見的三個誤區
**最常見的三個誤區** 第一個誤區,安全庫存用老闆的感覺抓,「這款抓個一百件應該夠」,沒有依據銷量跟補貨期算過。旺季一到照樣斷貨,淡季庫存又壓一堆賣不動的貨,問題是這個「一百件」從來沒有人回頭檢討過,一路沿用到季節都換了三輪還在用。 第二個誤區,把在途庫存跟現有庫存搞混。系統顯示庫存還有200件,但其中150件其實是已經下單、還在海上飄的補貨單,實際能馬上賣的只有50件。這種情況最容易發生在旺季前,大家急著補貨,結果補貨單一筆一筆疊上去,系統數字看起來很安全,實際能出貨的庫存早就見底,消費者下單卻收到缺貨通知,客訴就是這樣來的。 第三個誤區,補貨期只算「下單到供應商出貨」這一段，沒把「到貨後驗收、拍照、上架審核」這幾天算進去。有些商品到貨了,但因為要重新拍照或走平台審核流程,又卡了三五天才能真正上架賣,這段時間如果沒算進補貨期,再訂購點會抓太晚,等於庫存已經歸零,新貨還躺在倉庫裡沒上架,一樣是斷貨,只是斷貨的原因換了一個,帳面上看起來像補貨及時,實際上消費者還是買不到。 這三個誤區的共同點是,數字都「看起來合理」,問題要等到斷貨或庫存爆倉才會被發現,而那時候損失已經發生了。
5・算完之後該做什麼
**算完之後該做什麼** 再訂購點算出來之後，第一件事是把它變成一個會主動提醒你的機制，不要靠自己記。庫存系統裡設個門檻，庫存一碰到這條線就跳通知，或者直接串接自動下單，人腦記這種數字遲早會漏，尤其是SKU一多起來,靠人工盯後台根本盯不完。 算完再訂購點,順便把補貨這件事跟毛利掛起來看。補貨批量越大,單件成本可能壓得越低,但庫存壓的資金跟倉租也跟著變重,這個取捨值不值得,可以拿平台實拿金額與毛利試算把補貨成本、平台費用、倉儲成本都算進去,看看不同補貨批量下,實際落到手上的錢有沒有差很多,有時候你會發現貪小batch的折扣,反而把利潤吃掉在倉租跟資金成本上。 另外一個常被忘記的環節是包材庫存。補貨補的是商品本身,但出貨用的箱子、緩衝材、貼紙常常沒被排進同一套庫存邏輯裡,商品到了包材卻缺貨,一樣出不了貨。順手檢查一次包裝與開箱體驗建議,把包材的再訂購點也一起設起來,兩邊的補貨節奏對齊,才不會商品有貨卻卡在包裝這一關。 最後,這個數字不是算一次就一輩子用,季節換了、供應商換了、爆量的商品退燒了,都要回頭重新跑一次。抓個固定週期,比如每季，把主力SKU的再訂購點重新算一遍，跟上一季的數字比對，差太多就代表市場已經在變,你的補貨節奏也該跟著調。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。