AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 滯銷庫存成本
滯銷庫存成本：怎麼算、多少才算好
放著不是免費的：壓住的資金＋每月倉儲，算給你看五折出清為什麼常常划算。
1・這個數字到底在講什麼
滯銷庫存這件事，很多小老闆的直覺是「先放著，反正東西又不會壞，晚點總會賣掉」。這句話聽起來合理，但它漏算了一個成本：資金卡在那批貨上面，不能拿去做別的事。你進貨的錢已經付出去了，貨還沒賣掉之前，那筆錢就是死的，不能拿去買新品、不能拿去投廣告、不能拿去談更好的進貨價。這叫資金機會成本，很多人做損益表完全看不到這一項，因為它不是「花出去的錢」，是「本來可以賺到但沒賺到的錢」。 除了資金卡住，還有一個更直接的：倉儲費用。不管是自己租倉庫、用倉儲外包、還是電商平台的倉儲服務，貨放在架上一天，就有一天的租金、水電、人力分攤在上面。這筆錢每個月都在跳錶，跟你有沒有出貨完全無關。滯銷品放越久，這筆隱藏成本越滾越大，直到有一天你發現，這批貨如果打五折賣掉，換回來的現金加上省下的倉儲費，比你死撐著等「原價賣完」划算太多。這個工具算的就是這個：把資金卡住的成本、每月倉儲費、還有繼續放著的機會成本，全部換算成一個數字，讓你決定現在出清還是繼續等。
2・怎麼算：一步一步走一次
假設你有一批貨，售價699，成本280，這批貨進了300件，目標是一個月出300單全部賣完。實際狀況是這個月只賣出120件，剩下180件變成滯銷庫存，這180件占用的資金就是180乘以280，等於50,400元。 接下來算倉儲成本。假設你的倉儲費用是每件商品每月15元（去你的後台查實際數字），180件放一個月，就是2,700元。這筆錢跟你賣不賣得掉無關，只要貨還在架上就要付。 再來算資金機會成本。這50,400元如果沒卡在這批貨上，你可能拿去進下一批更好賣的商品，用比較保守的月報酬率2%來算（這個數字你自己抓，用你其他商品的平均毛利率回推），機會成本就是50,400乘以2%，等於1,008元。 把倉儲費加機會成本，這批貨每多放一個月，就在燒2,700加1,008，等於3,708元。 現在算五折出清划不划算。180件五折賣，售價變成349.5，扣掉成本280，每件只賺69.5元，180件全部出清賺12,510元。 但如果你不出清，繼續放三個月，總共燒掉3,708乘以3等於11,124元的隱藏成本，而且不保證三個月後真的能賣完。 兩個數字放在一起比：五折出清現賺12,510元，死撐三個月光隱藏成本就吃掉11,124元，中間只差1,386元，但出清是確定拿到錢，死撐是不確定的賭注。這就是為什麼五折出清常常比繼續等原價划算。
3・多少才算好？怎麼判斷
沒有一個放諸四海皆準的數字說「隱藏成本超過多少就該出清」，但有幾個判斷方向可以抓。第一，把隱藏成本（倉儲費加機會成本）除以這批貨的成本總額，算出一個月的燒錢比率。如果這個比率超過你這批貨的月毛利率，代表放著比賣掉還虧，這是最直接的紅線。 第二個判斷方向是看週轉天數。如果你算出這批貨要放超過90天才有機會賣完，先問自己一個問題：這90天裡，這個倉位如果拿去放別的商品，能不能創造更多營收？倉位是有限的資源，滯銷品占著位置，等於擋住了周轉快的商品進來。這時候可以搭配補貨點與庫存天數試算工具，把每個 SKU 的週轉天數抓出來排序，週轉最慢的那幾支，通常就是該出清的候選名單。 第三，看季節性。服飾、3C配件、節慶商品這種有明顯淡旺季的品類，過季就是過季，隱藏成本再怎麼算都是往上衝，不會有回頭的機會，這種貨越早出清越好，不要等「算出一個漂亮數字」才動手，季節性商品的判斷邏輯是時間優先於數字。 簡單說，好的判斷標準不是找一個絕對數字，是看這三個訊號有沒有同時亮紅燈：燒錢比率超過毛利率、週轉天數遠超過同類商品平均、季節性商品已經進入尾聲。三個裡面有兩個成立，基本上就該出清，不要再猶豫。
4・最常見的三個誤區
第一個誤區，把運費補貼記在行銷費用裡，不記在成本裡。很多人出清的時候會加送免運或加碼折扣吸引買氣，這筆運費支出習慣性地丟進「行銷費用」這個大水桶，結果毛利表看起來還是漂亮的，實際上每一單扣掉運費補貼之後根本沒賺錢，甚至在虧，因為運費被藏起來了，沒人發現。 第二個誤區，只算倉儲費，不算資金機會成本。很多老闆會說「反正倉庫是自己的，不用付租金」，就覺得放著不花錢。但錢卡在庫存裡，不能拿去周轉，這個機會成本是真實存在的，只是不會出現在你的水電帳單上，所以容易被忽略，結果算出來的「放著划算」的結論，其實是漏算了一大塊成本才得出的錯誤結論。 第三個誤區，用「進貨成本」而不是「重新進貨的現在成本」來判斷要不要出清。有些人捨不得五折賣，理由是「我進貨成本280，賣349.5還是有賺」，這個邏輯沒錯，但忽略了一件事：如果現在把資金收回來，拿去進更好賣、周轉更快的商品，賺的錢可能比繼續守著這批貨賺得更多。用歷史成本綁住自己的決策，是最容易讓滯銷庫存越滾越大的思維陷阱，過去付出的成本是沉沒成本，不該影響現在的決策。
5・算完之後該做什麼
算出隱藏成本之後，動作要分兩條線走。第一條線是針對這批滯銷貨，決定出清的折扣深度跟時間點，抓一個底線：出清價至少要能回收成本，補貼運費也要算進去，不要讓「衝出貨量」變成「衝出更大的虧損」。出清的同時，可以順手優化包裝與開箱體驗，用比較低成本的包裝把出清商品包裝得有質感一點，提升買家的滿意度，減少退貨，也算是幫這批貨最後爭取一點口碑。 第二條線是往前看，避免下一批貨再變成滯銷庫存。回頭檢查這次進貨量是怎麼決定的，是不是進貨量抓太大、還是補貨時間點抓錯，這時候可以用補貨點與庫存天數試算工具，重新設定每個 SKU 合理的補貨量跟安全庫存天數，讓資金不要一次性壓在單一批貨上面。 另外，出清完之後別忘了回頭看這一輪的實際獲利，用平台實拿金額與毛利試算工具，把平台抽成、金流手續費、廣告費全部扣掉之後，算出這批貨真正落袋的錢是多少，跟你原本預期的毛利對照一下，如果差距很大，代表你的定價或成本結構哪裡出了問題，趁早調整，不要等下一批貨進來才發現同樣的坑又踩一次。 算滯銷庫存成本不是為了讓自己心情不好，是為了讓「放著等」這個選項變成一個有數字支撑的決定，而不是憑感覺拖時間。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。