AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 庫存週轉天數與持有成本
庫存週轉天數與持有成本：怎麼算、多少才算好
現金卡在架上多久，一年花你多少。
1・這個數字到底在講什麼
**這個數字到底在講什麼** 庫存週轉天數，講白話一點，就是你的錢卡在架上幾天才變回現金。你進貨的那一刻，錢已經付出去了，但貨還沒賣掉之前，那筆錢就是死的，不能拿去進新貨、投廣告、發薪水。這個天數越長，代表你的現金被鎖住的時間越久。 很多人只看毛利率，覺得毛利有三、四成就穩了，但毛利率完全不會告訴你錢卡了多久。同樣毛利率的兩個商品，一個放二十天就賣光，一個放一百二十天才出清，對你現金流的殺傷力差好幾倍。持有成本就是這段時間你付出去的隱形代價：倉租、資金的機會成本（就算你沒借錢，這筆錢拿去定存或投別的東西也有機會成本）、貨品跌價風險、盤點人力，甚至倉庫塞爆之後被迫做的促銷折損。這些錢平常都散在不同的費用項目裡，沒人把它們加總起來看，所以老闆常常感覺「明明報表有賺，怎麼現金一直不夠用」。 這篇要講的，就是怎麼把「庫存卡多久」跟「卡著要花多少錢」算成一個具體數字，讓你看得到，才有辦法決定要不要壓縮採購量、要不要出清、要不要調整補貨節奏。
2・怎麼算：一步一步走一次
**怎麼算：一步一步走一次** 假設你賣一款商品，成本280元，售價699元，每次進貨500件，每月穩定賣300單。先算庫存天數。每月消耗的成本是300單乘280元，等於84,000元，換算成每天的銷貨成本就是2,800元。你的平均庫存量抓250件（進貨後慢慢消耗到快補貨前，大概是這個數），換成金額是250件乘280元，等於70,000元。庫存天數就是70,000除以2,800，等於25天——這批貨平均要卡25天才會變現金。 接下來算持有成本。假設你的資金年化機會成本抓6%，倉租每件每月5元，跌價風險年化抓3%。資金成本部分：70,000乘6%再乘25/365，大約288元。倉租部分：250件乘5元乘25/30天，大約1,041元。跌價風險部分：70,000乘3%乘25/365，大約144元。三項加起來，這一批貨在這25天裡的持有成本大約1,473元。 一年你會進貨365除以25，大約14.6次，全年持有成本就是1,473乘14.6，大約21,500元。這款商品每單毛利419元，一個月300單，一年毛利大約1,508,400元。持有成本占全年毛利大約1.4%，還在可以接受的範圍。但如果同一款商品因為壓大量進貨，庫存天數從25天拉到90天，你把上面的天數換成90重算一次，持有成本會直接跳到將近三倍，這時候占毛利的比例就不是1.4%這麼溫和了。算完這個數字，記得拿去跟平台實拿金額與毛利試算對一次，因為平台費率、金流費扣掉之後，真實毛利常常比你想的薄。
3・多少才算好？怎麼判斷
**多少才算好？怎麼判斷** 沒有一個放諸四海皆準的天數，因為快消品跟耐久品的邏輯完全不同。你要問的不是「25天算好還是壞」，而是「這個天數跟我的現金週期比起來，划算嗎」。實務上比較有用的做法，是把庫存天數拿去跟你的應付帳款天數放在一起看。如果供應商給你60天付款，你的庫存只要45天就賣光變現金，代表你其實是拿供應商的錢在做生意，現金壓力很小。反過來，如果庫存天數是90天，供應商卻只給你30天付款，中間那60天的缺口就是你要自己掏錢墊的，這才是真正該緊張的地方。 另一個判斷角度是跟同類目、同生命週期的商品比。季節性商品跟常態款不能用同一套標準，季節款如果賣季結束還有兩成庫存沒出清，那不叫週轉慢，那叫這一季的採購量就是算錯了。常態款如果天數一直往上爬，通常是需求在下滑，而不是單純庫存管理問題，這時候該檢討的是產品，不是補貨邏輯。 實務上比較快的做法，是先把每個SKU的補貨點跟庫存天數用工具抓出來排序，你會發現前20%的SKU貢獻了大部分業績,天數通常很短，後面那一長串慢慢賣的，才是真正吃掉你現金的地方。抓出這個分布之後，再決定哪些要加碼、哪些要砍，比憑感覺調整準得多。
4・最常見的三個誤區
**最常見的三個誤區** 第一個，只看整體平均庫存天數，不拆SKU。熱銷款20天轉一次，滯銷款放了300天沒動，兩個一平均看起來60天還算健康，但那個滯銷款的錢已經死了快一年，平均數字把問題藏起來了，老闆根本不知道是哪一款在吃現金。 第二個，把「量大有折扣」直接當成省錢，沒把因此拉長的庫存天數算進成本。原本一次進300件，單價280元，改成一次進1,000件，單價降到258元，省了7%。但庫存天數從25天拉到90天，資金成本跟倉租這幾項多吃掉的錢，換算下來比省下的那7%還多，帳面上進貨單價變漂亮了，實際上現金卡住的時間變成三倍多，是虧的。 第三個，把庫存當成資產看待，跟現金流搞混。資產負債表上存貨寫著500萬，老闆覺得公司很值錢，但銀行帳戶只剩8萬，發不出下個月薪水，因為那500萬要變回現金，還要看賣不賣得掉、賣多快、要不要打折才賣得掉。存貨在報表上是資產沒錯，但它不是現金，也不保證能變成現金，這中間的落差就是持有成本在吃的東西。
5・算完之後該做什麼
**算完之後該做什麼** 先把每個SKU的天數跟持有成本都攤出來排序，不要只看總數。你會很快看到哪些款是現金製造機，哪些款是現金吸血鬼。吸血鬼那一批，第一件事不是急著砍價出清，而是先問自己補貨點設定得對不對，是不是進貨量一次抓太多才卡在架上，補貨點與庫存天數試算可以幫你把這個節奏重新校準一次。 如果確定是真的滯銷、不是節奏問題，那就要果斷處理，做組合包、做福袋、跟其他款搭售，這時候包裝與開箱體驗建議可以幫你想一下怎麼包裝這批庫存讓它看起來像加值而不是清倉大拍賣，賣相好一點，出清速度也會快一點。 最後，把持有成本這個數字放進你每個月看的報表裡，跟毛利放在一起看，不要分開看。毛利好看但持有成本吃掉大半，等於白忙。長期來看，庫存天數壓得住，你的現金才有餘裕去做真正該做的事，加碼投放、談更好的採購條件、甚至提早卡新品的位子，這些事情沒有現金，通通做不了。這個數字不是算給會計看的，是算給你決定下一步要怎麼走的。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。