AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 補貨點與庫存天數試算
補貨點與庫存天數試算：怎麼算、多少才算好
什麼時候該下單，別等到斷貨才發現。
1・這個數字到底在講什麼
補貨點跟庫存天數，講白了就是在回答一個問題：「我現在的庫存，還能撐多久？」不是問你現在有多少貨，是問你現在的貨，配上你現在的賣貨速度，撐得過下一批到貨之前嗎。 很多賣家庫存管理只看「還有多少件」，這個數字本身沒意義。100件對賣得慢的品是半年庫存，對爆款可能撐不到兩週。真正該看的是庫存天數——用現有庫存除以每天賣出的量，換算成「還能賣幾天」。補貨點則是往前推：扣掉供應商的交貨天數、扣掉安全庫存的緩衝，算出「庫存剩多少件的時候，就該按下訂單」。 這件事的殺傷力在於，斷貨從來不是突然發生的，是你沒在該下單的那天下單，然後拖了一兩週才發現庫存見底，這時候補貨單下去，中間至少會有十幾天到一個月的空窗期，架上沒貨,流量白白浪費,排名也會被平台往後排。反過來,壓太多庫存也不是沒事,錢卡在倉庫裡動不了,倉租、資金成本通通在吃你的毛利,這部分可以搭配庫存週轉天數與持有成本的算法一起看,才知道你到底是壓貨還是備貨。 補貨點跟庫存天數不是拿來算好看的報表數字,是拿來設「觸發點」的,一旦懂了怎麼算,你就不用每天盯著庫存表格心驚,系統或表單自己會告訴你該出手了。
2・怎麼算：一步一步走一次
假設你賣一款售價699、成本280的商品,每月穩定賣300單,換算下來每天大概賣10單。你的供應商從下單到貨,一路算完生產、出貨、驗收上架,總共要14天。你抓的安全庫存天數是7天,用來應付出貨延遲或臨時爆單。 補貨點的算法是：每日平均銷量 × 交貨天數 + 安全庫存量。 每日銷量10單 × 交貨天數14天 = 140單，這是你在等貨的這14天裡會賣掉的量。 安全庫存抓7天的量，10單 × 7天 = 70單。 兩個加起來，補貨點 = 140 + 70 = 210單。 意思是,當你的庫存降到210件的時候,就要按下補貨鍵,不是等到剩50件才緊張。 反過來算庫存天數也一樣邏輯。假設你現在庫存還有250件,250 ÷ 10（每日銷量）= 25天的庫存。但你知道交貨要14天,25天扣掉14天,你手上實際的餘裕只剩11天。11天聽起來不多,如果供應商臨時delay個三五天,或者你剛好遇到一波促銷把銷量拉高到每天15單,這個餘裕會瞬間被吃光。 這個算式的重點不是算出一個漂亮數字,是讓你知道「現在」跟「危險線」之間還有多少緩衝,緩衝越薄,你越該提早行動而不是繼續觀察。
3・多少才算好？怎麼判斷
沒有一個放諸四海皆準的天數,因為交期穩定度跟商品重要性差太多。交期越不穩定（比如常常delay的供應商、有淡旺季產能問題的工廠），安全庫存就要抓得越厚，反之交期穩定準時的,可以壓薄一點,把現金留著。 商品本身的角色也影響判斷。主力款、帶量款,斷貨的代價是流量斷、排名掉,這種品寧可多壓一點庫存天數,換取不斷貨。長尾款、測試款,賣得慢又佔倉租,庫存天數壓太高反而是浪費,這種品可以抓少一點,甚至接受偶爾缺貨也沒關係。 判斷好不好,不要只看單一時間點的庫存夠不夠,要看你過去半年补货的節奏——是每次都在踩線邊緣才下單,還是提早一個月就穩穩補上。前者代表你的補貨點設太低,或者交期估算有問題;後者代表你抓得剛好,甚至可以考慮再壓薄一點,把資金效率拉高。 還有一個實務判斷法:看你這款商品的庫存週轉天數,如果轉得很快,代表你的補貨節奏跟賣貨速度是同步的;如果庫存天數一直往上堆但銷量沒跟上,代表補貨抓太多,該回頭調低安全庫存或補貨頻率。這兩個數字要放在一起看,單看補貨點容易忽略資金卡住的問題。
4・最常見的三個誤區
第一個常見誤區,是把安全庫存設成一個固定數字,比方說不管什麼季節都抓100件當緩衝,沒有跟著銷量波動調整。結果旺季前，日銷量早就從10單漲到20單,你還在用舊的100件當緩衝,提早斷貨;淡季銷量掉到5單,同樣100件緩衝變成壓了20天的閒置庫存,錢卡在倉庫出不來。 第二個誤區,是交期只算「海運那一段」,忘了加上供應商生產排單跟到貨後驗收上架的天數。很多人以為交期是「下單到貨港」的時間,實際上貨到港之後還要清關、入庫、驗收、上架,這中間往往又是好幾天甚至一兩週。表面上算的交期是14天,實際上是24天,補貨點因此低估了快一半,庫存見底才驚覺補貨已經來不及,空窗期直接反映在流量跟排名上。 第三個誤區,是補貨點算一次就不再更新,尤其是商品結構出現變化的時候沒跟著調。比如某個款式因為一波網紅帶貨突然變熱賣,銷量從每天5單衝到每天20單,但補貨點還是半年前用5單算出來的舊數字,結果明明看報表庫存好像還夠,實際上早就低於危險線,這種誤區最難察覺,因為報表數字本身沒有錯,只是已經過期了。
5・算完之後該做什麼
算完補貨點,第一件事是把它變成一個「觸發動作」,不是算完存在腦子裡。用表單設個提醒,或者請倉管每天回報庫存量,一旦碰到補貨點就自動出貨採購單,不要靠記憶或直覺去判斷該不該下單。 第二件事,是把補貨節奏跟資金狀況一起看。如果你發現每次補貨都要壓大筆現金進去,同時庫存週轉天數又偏高,代表你可能補得太多太早,可以試著把安全庫存天數往下調一點,搭配庫存週轉天數與持有成本的試算,看看資金效率能不能再拉高一些。 第三件事,是回頭檢查這款商品的毛利結構撐不撐得起你抓的安全庫存。如果毛利本來就薄,多壓的庫存等於多壓的風險,一旦滯銷或降價出清,吃掉的可能就是這個月的利潤,這部分可以搭配平台實拿金額與毛利試算一起看,才知道這款商品到底值不值得你抓這麼厚的緩衝。 最後,補貨點不是設一次就結束的事,建議至少每季重新算一次,尤其是銷量出現明顯變化,或者供應商交期有調整的時候,數字要跟著現實動,不然算得再準,也只是準在三個月前。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。