把庫存管好 ・第 3 步,共 4 步 ・← 上一步:安全庫存與再訂購點 ・下一步:滯銷庫存成本 →
補貨點與庫存天數試算
什麼時候該下單,別等到斷貨才發現。
第 8 堂・備多少貨才不會壓死現金 這個工具在課程裡有完整的說明:為什麼要算、算完要做什麼
範例結果
目前庫存:120 件 平均日銷:5.0 件 可賣天數:24 天 進貨前置期:14 天 補貨點:庫存低於 91 件就要下單 (前置期用量 70 件 + 30% 安全庫存) 庫存還有 10 天的緩衝。
使用前先知道
- 若進貨前置期不穩定(如船期延誤),實際到貨日可能與試算差距很大。
- 平均日銷建議用近30天算,淡旺季明顯的商品請手動調整,否則結果會失準。
常見問題
如果算出來的安全庫存天數低於進貨前置期,代表我一定會斷貨嗎?
不一定,但風險很高。試算是用平均日銷假設每天賣一樣多,實際上若銷量波動大或供應延遲,很容易在到貨前賣光。建議提高補貨點,或縮短進貨間隔。
進貨前置期包含假日嗎?工廠過年停工要不要扣掉?
前置期應算「實際工作日」,包含假日但需考慮供應商休假。例如中國年節工廠停工兩週,前置期就得多加14天。建議直接問供應商「多久能出貨」,用他回答的天數填入。
剛上架的新品沒歷史日銷數據,這個工具能用嗎?
可以用,但日銷需自己推估。例如看類似商品開賣首月的平均日銷,或先抓最小訂購量除以預估賣完天數。試算只是輔助決策,新品建議初期每週手動檢視庫存。
接下來可以用
- 包裝與開箱體驗建議 文字生成 包裹是唯一保證會被打開的行銷素材。
- 庫存週轉天數與持有成本 純計算 現金卡在架上多久,一年花你多少。
- 加成 ↔ 毛利率換算 純計算 供應商說的「加成」和你損益表的「毛利率」不是同一個數字——最常見的定價錯誤,一鍵換算。
這個工具每天都會自動測試一次——已經連續 50 天通過;如果壞掉,測試紀錄會寫出來。 我們不會為了拿你的 Email 而擋住結果。
想先看懂怎麼算?補貨點與庫存天數試算 完整拆解
你的行業會怎麼用
同一個工具,不同品類的數字差很多——美妝的毛利率在 3C 是幻想, 生鮮的運費結構跟服飾完全不同。下面四個是各品類的實際情況。
美妝保養
你賣一款玻尿酸精華液,母親節檔期前兩週準備衝量。過去7天賣了140瓶,日均銷量20瓶。供應商下單到到貨要12天,你抓3天安全庫存,補貨點=(20×12)+(20×3)=300瓶。後台現在剩180瓶,已經低於補貨點,代表現在下單都算晚,檔期中段很可能斷貨。 但這款效期還有5個月。你算過,如果補500瓶加上現有180瓶,等於680瓶要在效期內出清,680÷20=34天,其實用不到那麼久就會過保護期。你把補貨量改成350瓶,26天出清,剛好卡在檔期結束後兩週。 美妝賣家通常不是補到「安全」,而是補到「效期內能消化的量」。寧可檔期尾巴缺一點貨,也不要囤到最後只能打折出清,把毛利吃掉。
3C 配件
你賣一款USB-C快充頭,同款一堆人在賣,比價比得凶。日均銷量50個,海運加清關要20天,你抓5天安全庫存,補貨點=(50×20)+(50×5)=1250個。現在庫存600個,早就低於補貨點,得馬上下單,不然斷貨那幾天客人直接去買別家。 3C毛利薄,假設單價250元,毛利率15%,一個只賺37元,庫存壓著的資金成本很傷。你不想囤1250個,改成部分空運,把到貨天數壓到7天,安全庫存降到3天,補貨點變成(50×7)+(50×3)=500個。 決定就是:3C賣家寧可多付一點空運費把補貨點壓低,也不靠囤大量庫存去扛斷貨風險,因為壓在倉庫的每一個都在跌價,跌得比毛利還快。
食品生鮮
你賣冷凍水餃,回購率是所有品類裡最好的,但溫層運費和包材成本很吃利潤。日均銷量80包,跟工廠訂貨要10天,抓4天安全庫存,補貨點=(80×10)+(80×4)=1120包。現在庫存700包,低於補貨點,該下單了。 但生鮮補貨量不是補越多越好,效期只有6個月,冷凍倉租是按天算。如果一次進2000包,2000÷80=25天才出清,等於佔用冷凍櫃25天的倉儲成本;改成進1200包,15天出清,週轉快很多,倉儲成本省一半。 生鮮賣家的做法是把「要不要下單」和「這次要進多少」分開算,不會為了湊運費滿載就一次進太多,反而卡死倉儲成本,吃掉本來就不高的淨利。
服飾配件
你賣一款衛衣,換季前要多尺寸多顏色一起備。L黑色日均銷量15件,工廠加驗貨要18天,抓5天安全庫存,補貨點=(15×18)+(15×5)=345件。現在庫存200件,低於補貨點,要補貨。 但這款退貨率30%,等於每賣15件會退回來4到5件重新上架,實際淨銷量只有10件。用淨銷量重算補貨點:(10×18)+(10×5)=230件,比原本345件少了115件。這115件如果照原數字補進來,換季後很可能變成滯銷降價的那一批。 服飾賣家的做法是補貨算式要拿掉退貨的水分,用淨銷量而不是毛銷量去算補貨點,不然每季都會多囤一批賣不掉的尺寸顏色,最後只能打折出清,把毛利補回去給客人。
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