AIM AI SOFTWARE LAB開店八堂課 › 第 5 堂
備多少貨才不會壓死現金
算出補貨點與安全庫存，知道錢會被綁多久。
做完你會有一個補貨點數字，以及現金被綁住的天數。
開始前先準備日均銷量、供應商交期，還有你手上的現金。
為什麼這堂排在這裡
庫存是把現金變成箱子。備太少斷貨，備太多沒錢周轉，而多數小賣家倒閉不是因為沒賺錢，是因為現金卡在倉庫裡。
1・開始之前：先確認你手上有什麼
**1. 開始之前：先確認你手上有什麼** 先別急著算，你要有五個數字，全部去後台跟供應商那邊挖出來。第一，你的日均銷量，抓最近三個月，不要只抓上個月，旺季會騙你。第二，供應商的交期，從下單到貨到你倉庫要幾天，這個要問清楚「正常」跟「最長」兩個版本，過年前跟缺料的時候會拖。第三，供應商的付款條件，是下單就付、貨到付，還是月結幾天，這個直接決定你的錢什麼時候要拿出來。第四，你現在的庫存量，倉庫實際盤過的數字，不是系統上的估計值。第五，你的成本單價跟售價，這個你自己一定知道。這五個數字沒有，後面全部是猜的。特別提醒交期跟付款條件這兩個，很多賣家開店半年還答不出來，因為都是助理在對，老闆沒問過。這堂課要算的補貨點跟現金天數，說白了就是把這五個數字兜起來，看你的錢會被綁住幾天，還有庫存剩多少就要下單。如果你手上這五個數字有任何一個是「大概」、「好像」，先去查清楚再往下走，不然算出來的補貨點是假的，你會被自己的試算表騙。
2・一步一步做
**2. 一步一步做** 我們用一組假設數字走一次，你邊看邊換成自己的。售價 699，成本 280，最近三個月平均月賣 400 單，供應商交期 14 天，供應商是貨到 30 天月結。 第一步，算日均銷量。400 單 ÷ 30 天 ≈ 13.3 件/天。這是你所有計算的底。 第二步，設安全庫存天數。抓 7 天，這是防斷貨的緩衝，交期萬一拖長或某天爆單，你不會馬上斷貨。安全庫存 = 13.3 × 7 ≈ 93 件。 第三步，算補貨點。補貨點 = （交期天數 × 日均銷量）+ 安全庫存 = （14 × 13.3）+ 93 ≈ 186 + 93 = 279，抓 280 件。意思是，你倉庫庫存一掉到 280 件，就要下單，不是等到快沒貨才下單。 第四步，算現金被綁住多久。你這次補 280 件，成本 280 元一件，進貨要付 78,400 元。這 280 件要賣完大概需要 280 ÷ 13.3 ≈ 21 天。供應商是貨到 30 天月結，也就是你收到貨 30 天後才付錢，這時候你已經賣了 30 天，賣掉約 400 件，錢早就進來了，這種付款條件對你很友善，現金幾乎沒被綁住。但如果供應商是「下單就付款」，你從下單那天到賣完這 280 件，共 14 天交期加 21 天賣完，等於 35 天，你的 78,400 元從下單當天就卡住，一路到第 35 天才靠營收慢慢補回來。這個 35 天，就是你要準備現金去撐的天數。
3・你做出來的東西該長什麼樣
**3. 你做出來的東西該長什麼樣** 做完應該有一張簡單的表，欄位是：品項、日均銷量、交期（天）、安全庫存天數、補貨點、目前庫存、是否需要下單。用上面的例子，這一列會是：主力商品、13.3、14、7、280、目前庫存 350（還不用下單）或目前庫存 250（要下單了）。這張表你每個 SKU 都要有一列，不是只算一個主力商品。 現金那邊，你要另外有三個數字：這次補貨要付多少錢、付款條件是幾天、從下單到現金回收大概要幾天。用剛剛的例子就是 78,400 元、月結 30 天（或下單付）、35 天回收。 怎麼判斷自己做對了：補貨點的數字要讓你「還沒賣完」的時候貨就已經到了，不是賣光才訂。如果你算完發現補貨點比你平常的庫存習慣還低，代表你以前都是賭運氣沒斷貨。現金天數那邊，你要拿這個數字去對照自己銀行帳戶有多少閒錢，如果被綁住的天數乘上進貨金額，超過你能撐的現金水位，就代表這批貨你備太多了，不是備貨能力的問題，是現金撐不住。
4・常見的卡關與怎麼解
**4. 常見的卡關與怎麼解** 最常見的一個，就是這個月大促賣爆到 600 單，你直接拿 600 單去推日均銷量，算出來的補貨點跟著爆表，結果下個月正常量只有 350 單，貨壓在倉庫吃你現金。解法很直白，永遠用最近三個月的移動平均，促銷月跟平常月分開看，促銷期要單獨備貨，不要混進日常補貨的公式裡。 第二個卡關，交期抓「正常」的那個數字，結果供應商過年前塞單、缺料，交期從 14 天變 25 天，你的補貨點早就穿了，中間斷貨十天，廣告還在跑，流量白白浪費。解法是安全庫存天數要保守一點，或者交期用最長的那次去算，不是用平常最順的那次。 第三個卡關，只算了補貨點,沒算現金天數,以為反正賣得掉就沒事，結果供應商臨時改成下單就要付款，你才發現這批貨的錢要先卡 35 天,但你手上流動資金只夠撐 20 天，只好去借錢周轉,利息吃掉毛利。解法是每次跟供應商談進貨,順便確認付款條件有沒有變,這個條件比補貨點還致命,因為補貨點錯了頂多斷貨或壓貨,付款條件錯了是資金鏈斷掉。
5・做完之後，下一步
**5. 做完之後，下一步** 先把這套算法套到你賣最好的前幾個 SKU，不用一次做完全部商品，抓銷量佔比最高的那幾個先算準,其他小品項可以先用比較粗的估法。接下來每個月固定花十分鐘,把日均銷量重新算一次,滾動更新補貨點,不要算一次就放著不動,你的銷量會變,補貨點也要跟著變。 同時養成習慣,每次跟供應商下單前,順手把「交期」跟「付款條件」問一次,不要假設它跟上次一樣,這兩個數字一變,你的補貨點跟現金天數就要重算。如果你手上有多個供應商同一款商品,可以把這張表拉出來比較,誰的交期短、付款條件寬,你的現金壓力就小,這個資訊比單純比進貨價更重要,很多人只看單價,忽略了付款條件差一個月結,對現金流的影響可能比省下的幾塊錢單價還大。 下一堂會接著往現金流的方向走，把補貨、銷貨、收款串成一條線，讓你看清楚錢從出去到回來的完整週期，而不是只看單次補貨。這堂課算出來的「補貨點」跟「被綁天數」，就是那條線上最關鍵的兩個節點，先把這兩個抓穩，後面接現金流才不會算歪。
照這個順序用這三個工具
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補貨點與庫存天數試算
什麼時候該下單，別等到斷貨才發現。
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安全庫存與再訂購點
庫存降到幾件就該下單？補貨期＋波動緩衝，兩個數字管住斷貨。
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現金轉換循環試算
錢出去到錢回來，中間卡了幾天、卡住多少。
最容易卡住的地方
用「這個月賣得好」推下個月的備貨。看的是趨勢，不是單月。