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檔期備貨量計算：怎麼算、多少才算好
雙11 要備多少貨？用你去年的真實倍數，別用感覺。
1・這個數字到底在講什麼
你問十個賣家「雙11要備多少貨」，八個會回答「抓平常的三倍好了」。這種答案聽起來很有經驗，但其實是亂猜。 檔期備貨量在算的，是你這次檔期（不是單日，是整個檔期，通常前後拉個七到十天）總共會出多少單，然後回推你要準備多少庫存、多少包材、多少人力。這個數字不是憑感覺抓出來的倍數，是你去年真實發生過的數字，換算成今年的預期。 很多人卡在一個誤解：以為雙11就是「11月11日那一天」的量。實際上真正燒庫存的，是從檔期前幾天預熱開始，一路到檔期後幾天出貨潮，中間拉長的量。如果你只算11/11當天要出多少單，然後照那個數字備貨，你會發現11/11前兩天已經缺貨，因為預熱期的訂單早就把庫存吃掉了。 這個數字牽動的東西很多。備太少，斷貨、掉評價、流量白白浪費掉，因為平台演算法在檔期特別看重出貨速度，缺貨的店鋪流量會被降。備太多，資金卡在倉裡，檔期結束後你在算利息損失，還要煩惱怎麼去化庫存。 所以這篇要講的不是「要多備一點貨」這種空話，是教你用你自己去年的真實數據，一步一步算出今年該備多少。算完之後，你還要搭配補貨點與庫存天數試算，確認檔期結束後多久要補回正常水位，不然又是另一場災難。
2・怎麼算：一步一步走一次
拿保溫瓶當例子。成本280，售價699，平常日均出貨50件，這是你店的基本盤。 先回頭看去年雙11檔期的真實出貨紀錄，不是猜，是去後台把訂單資料拉出來，按日期畫成一條線。假設你觀察到的模式是這樣： 檔期前墊高期（11/1到11/10，共10天）：日均比平常高1.5倍，也就是75件，10天總共750件。 檔期尖峰日（11/11當天）：衝到300件，是平常的6倍。 檔期後回落期（11/12到11/15，共4天）：還維持在平常的1.2倍，日均60件，4天共240件。 把這三段加起來，去年整個檔期總出貨量是750加300加240，等於1290件。 今年你預期業績比去年成長20%（這個成長率你自己抓，看你行銷預算跟去年比有沒有加碼），所以檔期總量預估是1290乘1.2，等於1548件。 但這樣算完是「剛好夠」的數字，實務上你還要抓一個安全庫存，通常抓一成到一成五，應付爆單、平台臨時加碼優惠、或者某個單品突然被網紅帶起來的狀況。1548乘1.12，大概是1734件。 這1734件，就是你這次檔期要備的貨量。不是感覺抓的1500件，是有計算過程、可以回頭檢視哪個環節估錯的數字。
3・多少才算好？怎麼判斷
算完1734這個數字，不代表這個數字就是對的，你要拿它跟三件事情對照。 第一，跟你的資金周轉能力對照。備1734件保溫瓶，成本280乘1734，等於將近48萬5千的現金卡在庫存裡。這筆錢你周轉得過來嗎？如果周轉不過來，這個數字就不是「該備多少」，是「你備不起這麼多，得調整」。 第二，跟供應商的交期對照。如果你的供應商生產交期要三週，你這個1734件的數字，最晚在檔期開始前一個月就要下單，不是等到檔期前一週才想起來要備貨。算出數字之後，往前推交期，看時間夠不夠。 第三，跟去年檔期結束後的庫存去化速度對照。去年檔期結束，你剩多少庫存？花了多久去化完？如果去年檔期結束後壓了三個月的庫存才清完，代表你去年的備貨其實就偏多了，今年的成長率不該直接套用20%，要保守一點。 真正好的備貨量，不是「有算過的數字」就算過關，是這個數字跟你的現金流、供應鏈速度、去化能力三者都對得起來。有些賣家算出一個很漂亮的倍數，結果备货备到位了，可是錢卡死動不了，檔期還沒開始就先週轉不靈，這種案例每年都在發生。
4・最常見的三個誤區
第一個誤區，只看檔期當天的倍數，忽略前後墊高期的量。很多人拿「去年11/11出了300單，平常出50單，所以是6倍」這個數字去備貨，結果檔期前兩天，也就是預熱期，訂單量早就把庫存吃掉一半，11/11當天反而缺貨。你要算的是整個檔期的總量，不是單日尖峰乘以天數這麼簡單。 第二個誤區，用「去年全年總銷量除以365天，再乘以檔期天數」這種平均法在算。這個算法的問題是它把尖峰完全攤平了，等於假設檔期跟平常日一樣賣得均勻，備出來的量永遠不夠。日均算法適合抓平常的補貨節奏，拿去算檔期備貨，方向就錯了。 第三個誤區，所有SKU套用同一個倍數去放大。你的明星款平常一天出30單，長尾款平常一天出2單，如果你把兩款都套用「檔期倍數6倍」去算，明星款備180單可能還不夠，長尾款備12單卻可能壓半年賣不掉。每個SKU的檔期表現不一樣，有些款是檔期才會被買的，有些款檔期反而賣得比平常還差，要分開算，不能一刀切。
5・算完之後該做什麼
算出1734這個數字，只是備貨的起點，接下來三件事要做。 先去確認供應商能不能在你的時間表內交貨，如果交期卡緊，現在就要下單，不是等確認業績目標之後才動作。同時把這個備貨量換算成包材需求，用包裝與開箱體驗建議去對一下，檔期出貨量大增，包材如果臨時缺貨或品質不穩，會拖累出貨速度，這個環節常常被漏算。 接著，把這1734件的成本、預期售價，還進一步的平台費用，拿去平台實拿金額與毛利試算過一次。檔期常常伴隨折扣活動，你要確認折扣後的實拿金額，扣掉成本跟平台費用（去你的後台查目前費率跟方案，不要用去年的數字套），還有沒有利潤，不然衝量衝到最後發現每單都在補貼。 最後，把這次算出來的備貨量、實際出貨量、檔期結束後的庫存餘量，記錄下來變成明年的基準數據。今年的1734件是不是備對了，要等檔期結束後回頭看，出貨到1600件還是2000件，落差在哪個環節估錯，明年再修正。這個數字不是算一次就結束，是每年疊代，越做越準。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。