AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 進貨預算上限
進貨預算上限：怎麼算、多少才算好
這個月最多能進多少貨？超過這條線就是在賭。
1・這個數字到底在講什麼
進貨預算上限這個東西，講白了就是一條你不能跨過去的線。不是「這個月想進多少貨」，是「這個月的現金能撐住多少貨」。很多老闆把這兩件事搞混，看到爆單就衝去下單，結果貨到了，錢卻卡在倉庫裡動不了，房租人事费用還是要付，這時候才發現自己不是在做生意，是在賭下個月會不會繼續好。 這條線的核心，其實是在回答一個問題：如果這批貨賣得比預期慢，你還能撐幾個月？進貨預算上限不是抓「賺多少」，是抓「能虧多久」。做電商的人常常只看毛利率漂不漂亮，卻沒算過現金被壓在庫存裡的那段時間，公司還能不能正常運轉。壓太多貨在倉庫，就算毛利算出來是正的,你手上能動用的現金卻是負的,供應商要收款、平台要抽成、退換貨還要處理，這些都不會等你把庫存賣完才發生。 所以這個數字存在的意義，就是幫你在「衝量」跟「保命」之間畫一條界線。超過這條線去進貨，不是在做生意判斷，是在賭運氣，賭這批貨一定會賣得比上個月更快。而多數賠錢收場的小賣家，回頭看都是栽在這一步：手上現金看起來夠，但沒扣掉該留的緩衝，就把錢全押進庫存裡。
2・怎麼算：一步一步走一次
先講清楚，這個算式分兩條路走，一條看現金能撐多少，一條看貨賣得多快，兩個都要算，取比較保守的那個。 假設你這個月手上可動用現金是60萬。這裡的可動用現金,不是銀行存款餘額,是扣掉這個月一定要付出去的錢之後,剩下能自由運用的部分。固定支出（房租、人事、雜項開銷）算15萬，另外留一筆緩衝金,抓兩個月固定支出當底線,也就是30萬,這筆錢不管多想進貨都不能動。 可動用進貨預算 = 60萬 − 15萬（這個月要付） − 30萬（緩衝金） = 15萬 假設你賣的商品成本280，這15萬按現金上限法能進：15萬 ÷ 280 = 535件。看起來很多,對吧?但這只是現金允許的上限,還沒對照賣得掉多少。 上個月你賣了300件。如果你抓安全備貨月數是1.5個月（也就是不想讓庫存壓超過45天），銷售動能法算出來的上限是：300件 × 1.5 = 450件。 現金允許535件,銷售速度只撐得住450件,兩個數字打架,取比較小的那個,也就是450件。 進貨預算上限金額 = 450件 × 280元 = 126,000元。 這126,000才是這個月真正能花的進貨錢，不是15萬,更不是535件。這個算式的重點,就是永遠拿現金上限跟銷售動能兩邊比,誰小聽誰的。
3・多少才算好？怎麼判斷
算出這個數字之後,怎麼知道它「夠不夠」、「合不合理」,不是看單一數字大小,是看它跟你整體資金結構的比例關係。 如果進貨預算上限占你可動用現金的比例超過八成，這代表你這個月幾乎把所有能動的錢都押進庫存,一旦銷售放緩或有突發支出(退貨潮、平台扣款延遲、供應商臨時要求現金交易),你完全沒有喘息空間。這種狀態撐一兩個月沒事,連撐三個月以上,遲早出事。 反過來,如果算出來的上限低到連補上基本庫存天數都不夠,那不是預算保守的問題,是你的現金結構本身就有問題,可能是應收帳款卡太久,或固定支出吃掉太多可動用資金,這時候該處理的不是「這個月進多少貨」,是先去查清楚錢卡在哪裡。 真正健康的狀態,是這個上限跟你的庫存天數試算能對得上。也就是進了這批貨之後,庫存周轉天數落在你能接受的範圍(不同品類标准不同,自己去後台抓歷史周轉數字),既不會壓超過安全庫存天數囤太久,也不會因為進太少導致缺貨斷點。這條線抓得好不好,判斷標準就一句話：這個月的資金結構,能不能撐過「這批貨賣得比預期慢一個月」的情況。撐得過,合理;撐不過,就是抓太寬。
4・最常見的三個誤區
第一個誤區,是把運費補貼記在行銷費用裡,不算進商品成本。表面上毛利表算出來每單都賺,實際上每單出貨都在補運費,補貼金額吃掉的是淨利,不是行銷預算,結果進貨預算算出來的數字,是建立在一個假的毛利率上,你以為賺20%,實際上賺不到10%,進貨進太多，現金撐不住。 第二個誤區,是拿「營業額」去算可動用現金,而不是拿「實際入帳的錢」。這個月訂單金額衝高,老闆看數字很開心,馬上加碼進貨,卻沒扣掉還沒收到的貨款、平台延遲撥款的天數、應付給供應商的貨款時間差。營業額好看,現金卻還在路上,進貨的錢已經先花出去,資金缺口就這樣被自己製造出來。 第三個誤區,是把促銷檔期(雙11、雙12)的爆量單月,當成常態去推算安全庫存天數。檔期那個月賣了平常三倍的量,老闆照著這個速度去抓下個月的進貨上限,結果檔期一過,銷售速度打回原型,那批加碼進的貨堆在倉庫裡,兩三個月都動不了,現金全部卡死在庫存,還要付倉租。算安全庫存天數,一定要拿平常月份的數字當基準,爆量月只能拿來抓「短期加碼」的量,不能當成長期常態。
5・算完之後該做什麼
算出這個數字之後,第一件事不是拿去下單,是拿去跟補貨點與庫存天數試算對照一次,確認這批貨進來之後的周轉天數落在你能接受的範圍,不要單看預算夠不夠,還要看賣不賣得動。 如果算出來的預算有餘裕,不是急著多進貨衝量,可以分一部分去做包裝與開箱體驗這件事,提升客單價跟回購率,比硬塞更多庫存更有效益。但如果預算已經抓得很緊,這件事先放著,資金緊繃的時候不該花錢在體驗加分上。 另外,進貨預算算出來之後,記得回頭拿平台實拿金額與毛利試算對照一次,確認你算的可動用現金,是扣掉平台抽成、金流手續費、退貨率之後的真實數字,不是訂單頁面顯示的表面金額。這一步很多人省略,結果進貨預算算得很精準,基礎數字卻是灌水的,整個算式白算。 最後一件事,是把這個數字寫下來,定期重算,不是算一次用一整年。銷售速度會變,固定支出會變,平台費率也會變,這條線要跟著你的生意狀況重新畫,不是刻在牆上的規矩。每個月花十分鐘重算一次,比事後看著滯銷庫存懊悔便宜太多。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。