決定這批貨要進多少 ・第 1 步,共 4 步 ・下一步:補貨資金需求 →
進貨預算上限
這個月最多能進多少貨?超過這條線就是在賭。
第 3 堂・開始之前要準備多少錢 這個工具在課程裡有完整的說明:為什麼要算、算完要做什麼
範例結果
進貨預算上限:約 405,000 元 (月營收 600,000 × 成本率 45% × 覆蓋 1.5 個月) 超過這條線就是在賭——賭贏叫遠見,賭輸叫滯銷。大檔期可以放寬到 2-2.5 個月,檔期後要收回來。
使用前先知道
- 營收預估若偏離實際,進貨上限將失準,建議參考歷史數據而非樂觀猜測。
- 成本率未涵蓋退貨、倉儲與資金利息時,算出的預算會高估,請自行加權調整。
常見問題
為什麼要設定「想備幾個月的量」?不能只算當月嗎?
多數零售業有淡旺季與採購週期,只算當月容易導致斷貨或庫存過剩。這個月數是緩衝,讓你在營收波動時仍有貨可賣,但備超過三個月通常代表資金壓死,風險驟升。
成本率該用進貨成本還是含管銷?
建議用「銷貨成本率」(進貨成本÷售價),不含人事、租金等管銷。因為工具目的是算出你能押多少資金在庫存上,若把管銷算進去,等於讓營運費用吃掉可週轉的本金,進貨預算反而會偏低。
結果說我可以進50萬,但廠商有最低訂貨量門檻怎麼辦?
這表示你當前的營收規模無法支撐該供應鏈模式。你可以考慮:(1) 與同業合單分攤最低量;(2) 找支援少量訂單的供應商(單價可能高一些);(3) 用工具算出極限值後,回頭跟廠商談分批出貨,別硬吃超過上限的量。
接下來可以用
這個工具每天都會自動測試一次——已經連續 50 天通過;如果壞掉,測試紀錄會寫出來。 我們不會為了拿你的 Email 而擋住結果。
想先看懂怎麼算?進貨預算上限 完整拆解
你的行業會怎麼用
同一個工具,不同品類的數字差很多——美妝的毛利率在 3C 是幻想, 生鮮的運費結構跟服飾完全不同。下面四個是各品類的實際情況。
美妝保養
1. 服飾配件 月營收目標 60 萬、成本率 45%、想維持 1.5 個月的庫存週轉,進貨預算上限是 40.5 萬。服飾最容易超過這條線,因為換季一次要備齊尺碼和色系,看起來每一件都必要。但 1.5 個月對服飾其實偏緊——季節性商品的週轉本來就慢,抓 2 到 2.5 個月比較實際,也就是 54 到 67.5 萬。關鍵是分批:先下六成,賣兩週看哪些尺碼跑得快,再補剩下的四成。多付一次運費,換到的是不會壓一堆 XS 和 XXL 在倉庫裡。另外過季品的殘值要先扣掉,帳面庫存 40 萬裡如果有 8 萬是去年的,那不是資產是待處理。
3C 配件
2. 食品生鮮 同樣的 60 萬營收目標、成本率 45%,但食品的週轉快,1.5 個月太多了——0.5 到 1 個月才合理,也就是 13.5 到 27 萬的進貨上限。原因是效期:庫存放越久,報廢風險越高。食品的進貨要看的不是資金上限而是「賣得完的量」,兩者取小的那個。實務上先算最近四週的日均銷量,乘上補貨週期再加三成安全量,那個數字通常比預算上限小很多。壓在效期上的錢比壓在資金上的更痛。算完之後把「賣得完的量」和「資金上限」兩個數字都寫下來,每次進貨看小的那個。日均銷量用最近四週,不要用整年的平均。
食品生鮮
3. 3C 週邊 60 萬營收、成本率 45%(3C 的成本率通常更高,抓 60% 到 70% 也常見)、1.5 個月週轉,上限 40.5 萬。3C 的問題不是效期而是規格淘汰,所以判斷標準要換成「這批貨在下一代出來之前賣得完嗎」。如果供應商說三個月後改版,那你的庫存週轉就不能超過兩個月,不管資金允許多少。實務上 3C 的進貨要跟供應商問改版時程,那個資訊比任何公式都重要。還有一點:改版前的最後一批要壓得比平常小,寧可缺貨兩週也不要留一批過時規格。改版時程可以直接問業務,他們通常願意透露大概的季度。
服飾配件
4. 手作文創 手作的進貨是材料,不是成品,所以這條線的算法不同。月營收目標 15 萬、材料成本佔 25%,材料預算大概 3.75 萬。但手作真正的限制是產能:買了材料做不完,那些錢就卡住。所以手作的進貨上限應該從「這個月能做幾件」倒推材料量,而不是從營收目標。實務建議是材料只備一個月的量,除非有量大折扣且材料不會變質。手作的現金應該留在戶頭裡,不是放在櫃子裡的布和線。另外材料的批發折扣要換算成資金佔用的時間,省 15% 卻卡三個月通常不划算。材料放久也會泛黃或受潮,布料尤其明顯。
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