開店 11 堂課 › 第 3 堂
開始之前要準備多少錢
算出你真正需要的起步資金,包含撐到有現金流的那段。
做完你會有一個數字:開始之前戶頭裡該有多少。
開始前先準備第一批貨的成本、固定的月支出,還有你預估多久會有第一筆錢進來。
整套做完:把生意合法開起來(6 步)
為什麼這堂排在這裡
多數人只算「第一批貨要多少錢」,然後在第三個月發現錢已經沒了但貨還沒賣完。 起步資金=第一批貨+固定支出×撐幾個月+一筆意外。第三項最常被忘記,而它是最常真正發生的。
1・開始之前:先確認你手上有什麼
**1. 開始之前:先確認你手上有什麼**
先別急著算公式,把手機拿出來,打開銀行APP。看現在戶頭實際的數字,不是「我覺得應該有多少」。這堂課要算的起步資金,不是憑感覺抓一個數字,是要你老實面對自己的財務底線。
你要先寫下三個東西:現在存款多少、每個月自己要花多少錢過生活(房租、餐費、交通這些跟電商完全無關的支出)、身上有沒有已經欠的錢(信用卡循環、貸款)。這三個數字會決定你到底能撐多久,跟你能不能承受「錯誤」。
很多人一開始只想著進貨要花多少錢,完全沒把自己的生活開銷算進去。結果貨進了,網站上了,訂單也來了,但自己的生活費先斷了,慌了手腳亂做決定。這堂課要你先誠實面對這件事,才有辦法往下走。
如果你現在存款是負的,或者只夠付這個月房租,先老實跟自己說:現在不是進場的時機,先把個人財務穩住,再回來做這堂課。這不是澆你冷水,是先幫你省一次血本無歸。
2・一步一步做
**2. 一步一步做**
我們用一組數字走一次,你邊看邊把自己的數字填進去。假設你賣的東西售價699,成本(含運費、包材)280,目標是穩定做到月出400單。
第一步,算進貨預算。第一批貨抓太少會缺貨斷貨,抓太多會壓死現金,通常抓「兩個月的出貨量」當起步庫存比較平衡。400單乘2個月等於800件,800乘280,等於224,000元,這是你要準備的進貨資金。
第二步,算月固定支出。倉租或家裡佔用空間的機會成本、包材耗材、廣告測試費、如果有請人的人力,全部加起來,假設抓60,000元一個月,這是你套自己數字的地方。
第三步,也是最容易漏掉的一步:現金到帳天數。去你的後台查,你用的平台結算後幾天錢才進你帳戶。假設查到是20天。這代表你出貨後要等20天才拿到這批訂單的錢,這20天你得用自己的錢先墊營運支出跟下一批貨。抓法是月固定支出乘(到帳天數除以30),60,000乘(20/30)等於40,000,這筆是你的現金跑道緩衝。
第四步,加安全邊際。市場不會照你的計劃走,把前面全部加總後再乘1.2倍。224,000加60,000加40,000等於324,000,乘1.2等於388,800。這就是你這個假設情境下該有的起步資金。
3・你做出來的東西該長什麼樣
**3. 你做出來的東西該長什麼樣**
做完應該有一張很簡單的表,五行就好:進貨預算、月固定支出、現金跑道緩衝、小計、安全邊際後總額。每一行後面是你自己查出來、算出來的真實數字,不是抄我給的範例。
判斷有沒有做對,看兩個地方。第一,現金跑道緩衝那一行,是不是根據你自己平台的實際到帳天數算出來的,而不是隨便抓一個天數應付了事。如果你這一行是空的,或者填的是猜的,代表這堂課還沒真的做完。
第二,看最後那個總額,跟你戶頭現在的存款數字放在一起比。如果總額比你現在的存款高很多,這是好事,代表你抓到了一個真實的落差,接下來要做的是想辦法補這個落差,或者調整你的進貨規模跟固定支出,把數字往下修到你真的能承受的範圍。
如果算完總額竟然比你現在存款低,先別急著開心,回頭檢查是不是漏算了現金跑道緩衝,或者到帳天數抓得太樂觀。這是最容易漏算的一塊,漏了它,你的數字看起來很安全,但其實是假的安全。
這張表做完,不是拿去給誰看的,是你自己往後每次要進貨、要衝廣告、要做促銷之前,拿出來對照現金夠不夠的底稿。
4・常見的卡關與怎麼解
**4. 常見的卡關與怎麼解**
最常見的卡關,是把「到帳天數」想成隔天入帳。有些人做電商做了半年,才發現自己一直在用信用卡循環墊營運費用,因為完全沒意識到平台結算有時間差。解法很直接:現在就去後台把結算規則截圖存起來,寫進你的表格,不要憑印象。
第二個常見卡關,是只算進貨錢,完全沒算現金跑道緩衝。這種人前兩個月看起來現金很夠,訂單也穩定成長,結果第三個月要進第二批貨的時候,發現錢卡在平台那邊沒入帳,自己手上的現金已經被上一批的支出吃光,周轉不過來。
第三個卡關,是把安全邊際那個1.2倍拿掉,覺得自己算得很精準不需要緩衝。市場不會照你的劇本走,退貨率比你想的高、廣告費比你抓的貴、出貨量比預期慢,這些狀況疊在一起,沒有緩衝的計劃第一次撞到現實就會碎掉。
第四個卡關,是拿「希望的月營收」當固定支出的分母,而不是保守估計。你希望做到400單,但如果第一個月只做到150單,你的固定支出還是要付,這個落差要在算之前就想清楚,不要事後才發現。
5・做完之後,下一步
**5. 做完之後,下一步**
你手上現在有一個數字,是這堂課的成品。這個數字跟你現在戶頭的存款一比,會出現兩種情況,接下來要走的路不一樣。
如果存款不夠,別急著硬上。先看看能不能把進貨規模往下修,先用比較小的批量測試市場,把總資金需求降下來,等現金流動起來再放大。也可以去看看有沒有親友資金、或者先兼職累積存款這條路,這是資金來源的功課,不是這堂課要解決的,但是你下一步該去查的方向。
如果存款夠,也別急著把整筆錢都花在進貨上。這個數字是「該準備多少」,不是「該花多少」,留一手現金跑道緩衝不要動用,那是你撞到意外時的安全網,不是拿來衝更大批量的籌碼。
下一堂課我們會接著處理「進貨數量怎麼抓才不會壓死現金」,會用到你這堂課算出來的這張表當基礎。先把這個數字放好,它會一直跟著你,往後每一次要做決定,都拿它出來對照。
照這個順序用這三個工具
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起步資金試算
開始之前戶頭該有多少?三個加數,第三個是最常被忘記也最常發生的。
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現金跑道計算
照現在的燒法還能活幾個月——電商老闆最該每月看一次的數字。
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進貨預算上限
這個月最多能進多少貨?超過這條線就是在賭。
最容易卡住的地方
平台的錢不是立刻進你的口袋。多數平台結帳到入帳有時間差,所以你要墊的不只是進貨錢,還有那段時間的營運費用。算現金跑道的時候要把這個差算進去。