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開店 11 堂課 › 第 2 堂

第 2 堂・20 分鐘

要不要開公司?還是行號就夠了

知道兩種的差別在哪,以及你現在該選哪一個。

做完你會有一個決定:先不登記、登記行號,或者成立公司。

開始前先準備上一堂算出的月銷售額,還有你要不要接公司行號的客戶。

整套做完:把生意合法開起來(6 步)先看懂原理:還沒開始賣:從想法到合法收錢的每一步

為什麼這堂排在這裡

行號54,700公司224,800只有 24%

「行號還是公司?稅負與責任試算」的範例結果——換成你的數字 →

這個決定會跟著你好幾年,而且改起來很麻煩。但它其實沒那麼複雜:多數微型賣家的答案是「先不用」,而知道自己為什麼不用,比盲目跟著別人開公司安心得多。

1・開始之前:先確認你手上有什麼

1. 開始之前:先確認你手上有什麼

先別急著決定要不要開公司,你手上要先有三個東西。第一,你現在的月營收,抓最近三個月的平均值,不要抓最高的那個月騙自己。第二,你進貨的成本結構,你要知道賣一件賺多少,不是賣多少。第三,你有沒有請人,或者接下來三個月會不會請人。這三個數字會直接決定你今天的答案,沒有這三個數字,任何人跟你講「你應該開公司」都是在唬爛。

很多人卡在這一步是因為根本沒認真算過月營收,只憑感覺說「還可以」。你要打開你的訂單後台,抓實際成交金額,不是瀏覽量也不是加購物車數。如果你連這個都懶得抓,代表你現在根本還沒到需要決定登記形式的階段,先把量做出來再說。

還有一個東西你要先弄清楚:你現在賣的東西有沒有踩到「一定要登記」的紅線,比如食品、化妝品這類需要特殊證照的品類。這個不是你自己猜,去查你賣的品類的主管機關規定,或者去問你所在的縣市政府營業登記單位,這條紅線跟你賺多少錢沒關係,是品類決定的。

把這三個東西寫在紙上:月營收、單件毛利率、有沒有請人。準備好了才進下一步。

2・一步一步做

2. 一步一步做

我們用一組數字走一次,你可以直接套自己的數字進去對照。假設你賣的東西定價699,成本280,平台抽成跟金流費用你自己去後台查,這裡先假設每單淨賺350。月出貨400單,月營收約28萬,月毛利約14萬。

第一步,算你現在到底有沒有到稽徵機關會關心你的規模。網拍要不要,這個門檻是官方訂的,會變動,你直接去查財政部或你所在地稅捐機關的最新公告,不要用去年聽來的數字。如果你的月營收已經超過那個門檻,你就已經該登記了,這件事跟你要選行號還是公司是分開的兩個決定,先確認你有沒有踩線。

第二步,如果你確定要登記,先假設你選行號。行號的稅併入你個人綜合所得稅算,你月毛利14萬,年下來大概168萬毛利,這個數字丟進你的所得稅試算表,你會看到稅負,行號沒有記帳簽證的固定成本,你自己記帳就可以。

第三步,把同一組數字丟進公司的情境算一次。公司要繳的是營利事業所得稅,稅後才輪到你股利再課一次稅,而且公司每年要記帳、要簽證、要申報,這些是請會計師的固定費用,你去問你附近的記帳士事務所現在收多少,一年抓下來通常是一筆不小的固定支出。用你168萬的毛利去減掉這筆固定成本,再比較兩種稅負的差距,通常你會看到行號在這個規模反而划算。

第四步,如果你已經有請人,或者你的商品容易被客人告,比如有安全風險的品類,把「責任」這件事拉進來一起看,行號欠的錢或惹的官司,你要用個人財產去賠,公司原則上只賠出資額,這時候即使稅比較不划算,你可能還是要選公司,因為你要保護的是你自己的房子車子,不是省那幾萬塊稅。

邊看邊做:行號還是公司?稅負與責任試算 →

3・你做出來的東西該長什麼樣

3. 你做出來的東西該長什麼樣

做完這堂課,你桌上該有一張表,不是一個模糊的感覺。表上至少三欄:行號情境、公司情境、不登記情境,每一欄底下寫清楚三件事:預估年稅負、固定登記與記帳成本、責任風險等級。

拿剛剛的例子講,行號那一欄你該寫出年所得稅大概多少錢,固定成本幾乎是零,責任風險寫「無限責任」。公司那一欄你該寫出營所稅加股利稅大概多少,固定成本寫記帳簽證一年多少錢,責任風險寫「有限責任」。兩欄的稅負跟成本相減,你會看到一個明確的數字差,這個差就是你選行號在稅務上省下來的錢,或者你選公司在稅務上多付出去的錢。

判斷你做對了的標準很簡單:如果你算出來的表格讓你自己都覺得「喔,原來差這麼多」,那就對了,因為大部分微型賣家算完都會被自己嚇到,發現公司真的沒有想像中划算。如果你算完還是一頭霧水,兩邊數字差不多,那代表你可能哪個數字抓錯了,回頭檢查你的月營收有沒有灌水,或者記帳成本有沒有抓到現在的行情。

另外你桌上還要有一行結論,寫成一句話,例如「現在營收規模,行號夠用,等月毛利做到某個數字或開始請超過幾個人再考慮轉公司」。這句話才是這堂課真正要你帶走的東西,不是那張表,表只是幫你算出這句話。

4・常見的卡關與怎麼解

4. 常見的卡關與怎麼解

最大的卡關是你會被「開公司比較專業」這句話騙。很多人開公司不是因為算過,是因為覺得名片上印「股份有限公司」比較好看,或者供應商講話比較好談。這種心理壓力是真的,但你要問自己,你現在需要的是好看,還是需要活下去,微型賣家先活下去比較重要,名片好看不好看客人根本不會看你的登記形式。

第二個卡關是你會低估記帳的持續成本。第一年可能你朋友幫忙記,或者你自己硬撐,但公司每年都要跑這個流程,而且法規會改,你今年查到的規定明年可能就不一樣,你要有心理準備這不是一次性的功課,是每年重複的事,如果你沒把這個持續成本算進去,你的比較表會嚴重失真。

第三個卡關是你會搞混「稅籍登記」跟「選行號或公司」這兩件事。有人以為只要登記了稅籍就自動變成行號,其實不是,稅籍登記是你要不要合法繳稅的問題,行號跟公司是你要用哪種組織形式去登記,兩個是分開的決定,你要先確認自己有沒有踩線該登記,登記之後才輪到選哪種形式。

第四個卡關最現實:你會發現一旦要請人,勞健保跟勞退的成本比你想的高很多,行號一樣要幫員工保勞健保提勞退,不是只有公司才要,很多人誤以為開行號就不用管這些,結果請了人才發現自己漏繳好幾個月,去查你要請的這個人實際會花你多少錢,勞健保跟勞退加起來,不要用薪水數字直接乘以感覺。

5・做完之後,下一步

5. 做完之後,下一步

你選好了行號還是公司,或者決定先不登記,這堂課的任務就結束了,但下一堂課要處理的是你選完之後馬上會碰到的問題:發票怎麼開,客人要你給不出來怎麼辦,還有你選的這個形式跟你未來要不要找人合夥、要不要找人投資,會不會卡到彼此。

如果你這堂課算出來的結論是「先不登記」,你要在心裡放一個提醒點,不是放著不管,是設一個檢查點,比如月營收到多少或者你自己抓一個你覺得該回頭檢查的時間點,到了那個時間點你要重新跑一次這堂課的表格,因為你的營收規模一直在變,去年算出來的答案今年可能就不適用。

如果你選了行號,下一步你要去確認你選的名稱有沒有辦法登記,還有你實際要跑的流程跟要交的文件,這個直接去你所在地的區公所或市政府的一站式服務窗口問,現場問到的資訊比網路上查到的舊文章準。

如果你選了公司,下一步你要找一個會計師或記帳士談,不是自己硬看條文,公司的申報跟簽證你自己搞很容易出錯,找一個懂的人一次講清楚一年下來大概要花多少,把這個數字跟你之前算的表格對一次,確認你當初的估算跟現實差多少,這個落差本身也是你未來每年要重新檢查的依據。

照這個順序用這三個工具

  1. 行號還是公司?稅負與責任試算

    用你的實際淨利算,不是聽人家說。交叉點不是營業額,是你的邊際稅率。

  2. 網拍要辦稅籍登記嗎

    每月賣多少要辦登記、什麼時候開始開發票——用你的實際銷售額算,附法定門檻。

  3. 請一個人真正要花多少(勞健保勞退)

    月薪三萬,實際成本接近三萬六。這 20% 決定你請不請得起。

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最容易卡住的地方

最大的誤解是「開公司比較省稅」。對微型賣家通常相反:公司要記帳、要簽證、要每年申報,那些是固定成本,營收小的時候會吃掉你省下來的稅。 真正該開公司的理由通常不是稅,是責任:行號負無限責任,公司只負出資額。

做這一堂的同時, 今天該做什麼會盯著最近的檔期,免得你埋頭上課錯過時機。

八堂都做完了?用一分鐘體檢複查,看還有哪一關在漏錢。