AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 損益兩平件數試算
損益兩平件數試算：怎麼算、多少才算好
每月要賣幾件，才開始真的賺錢。
1・這個數字到底在講什麼
損益兩平件數，講白了就是一句話：這個月你要賣出幾件，才不是在做白工。 很多老闆看營收看得很爽，30 萬、50 萬營業額，數字漂亮，但沒人告訴你，扣掉平台抽成、扣掉出貨成本、扣掉每個月固定要付的房租倉租人事費，到底賣到第幾件才開始真正落袋。損益兩平件數就是那個分界點，賣到那一件之前，你每天開店都是在幫房東、平台、物流商打工，過了那一件，之後賺的才是你自己的錢。 這個數字跟毛利率不一樣，毛利率是算單件賺多少百分比，損益兩平件數是把你整個月固定要燒的錢，換算成「要賣多少件才燒得回來」。做電商最容易忽略的就是固定成本這塊，因為它不會隨著你有沒有出單而消失，倉租一樣要付，客服一樣要請，廣告帳戶預算沒關掉一樣在燒。你不去算這個數字，就永遠不知道自己這個月是真的賺，還是靠營業額的假象撐場面。 尤其對接單量還沒穩定的賣家，或是剛換新品線、新平台的人，這個數字比毛利表更誠實，它會直接告訴你，這個月的量，到底夠不夠付帳。
2・怎麼算：一步一步走一次
算這個東西不難，難的是你要把數字誠實列出來，很多人卡關就卡在不敢面對固定成本有多高。 先假設一個情境：你賣的商品售價 699 元，進貨成本 280 元，平台抽成加金流手續費算下來抓 8%，也就是每單被平台拿走約 56 元，出貨的耗材加運費補貼平均每單再貼 40 元。這樣算下來，單件的變動成本就是 280 加 56 加 40，等於 376 元，單件毛利是 699 減 376，等於 323 元。 接下來看固定成本，你這個月要付的倉租、兩個客服的薪水、月租型的購物網站方案、基本的廣告預算，全部加起來抓 9 萬 6 千元，這是不管你賣一件還是賣一千件都要付的錢。 損益兩平件數的算法就是，固定成本除以單件毛利，也就是 96000 除以 323，算出來大約是 297 件。這代表你這個月只要賣到第 297 件，才算開始損益兩平，第 298 件開始，那 323 元才是真正進你口袋的錢。如果你月初設定的目標是賣 300 單，你會發現其實只多賺了 3 件的毛利，等於這整個月幾乎是在打平邊緣度過，一點意外，比如退貨率升高或平台臨時多收一筆費用，你就直接虧了。 這個算式的重點不是算出一個數字就結束，是拿這個數字回頭檢查，你現在的實際銷量，離損益兩平還有多遠，還是早就超過了卻自己不知道。
3・多少才算好？怎麼判斷
算出損益兩平件數之後，第一件事不是看這個數字漂不漂亮，是看你目前實際月銷量離它有多遠，還有這個距離的方向。 如果你現在的月銷量剛好卡在損益兩平件數附近，上上下下，這個月賺一點下個月虧一點，代表你這個生意的體質是脆弱的，任何風吹草動，退貨率升高、平台費率調整、原物料漲價，都會讓你直接跌到虧損區，這種狀態不算好，只能算活著。 比較健康的狀態，是你的實際銷量穩定超過損益兩平件數的一定倍數，具體要抓幾倍看你的產業，但一個粗略的感覺是，如果你每個月賣的量只比損益兩平多個一兩成，那你其實沒有多少安全空間，經不起淡季或活動失利。反過來說，如果你的量是損益兩平的一倍半到兩倍以上，代表你賺的不只是毛利，還有本錢去投廣告、囤庫存、試新品，這才是真正在滾大生意，不是在維持生意。 另一個判斷角度是看趨勢，不要只看這個月的數字，要看損益兩平件數本身有沒有在往上爬。如果你發現這個數字這幾個月一直上升，通常是固定成本悄悄膨脹了，可能是多請了人、換了更貴的方案、或倉租續約漲價，這時候不是去衝銷量硬撐，是要回頭檢查成本結構，不然你會發現自己越賣越累，賺的錢卻沒有變多。
4・最常見的三個誤區
第一個誤區，是把運費補貼算進行銷費用，不算進變動成本，結果毛利表看起來很正常，每單毛利都是正的，但實際上因為運費補貼沒有被算進單件成本，真正的損益兩平件數被嚴重低估，你以為賣兩百件就打平，實際上要賣到三百件，中間那一百件的差距，就是每個月悶著頭虧的錢，你自己還不知道虧在哪。 第二個誤區，是用「平均成本」去算，而不是用「當月實際成本」。原物料漲價、匯率波動、平台調高手續費，這些都會讓你的變動成本悄悄墊高，如果你還在用半年前的成本數字去算損益兩平件數，算出來的目標件數會偏低，你以為自己達標了，其實早就沒賺到那麼多，甚至可能已經在虧損邊緣，只是帳面上還沒反應出來。 第三個誤區，是把一次性的大檔活動業績，當成常態月銷量去對比損益兩平件數，覺得自己遠遠超標，很安全。但檔期結束後銷量掉回日常水準，你才發現平常月份根本沒有超過損益兩平，之前的安心感全是檔期帶來的假象，這種算法會讓你對生意體質產生錯誤的樂觀，等到旺季一過現金流吃緊才驚覺不對。
5・算完之後該做什麼
算出損益兩平件數，不是把它寫在報表上就結束，是拿它當每個月的體檢指標，回頭看實際銷量到底離這個數字多遠，再決定接下來要動哪個環節。 如果實際銷量長期卡在損益兩平附近，你要問自己是單價太低、成本太高，還是固定支出根本超出這個生意規模該有的水準，這時候不妨搭配平台實拿金額與毛利試算，把每一筆訂單被平台和金流吃掉多少錢算清楚，很多人低估的成本其實就藏在這裡。 如果你打算做折扣活動衝量，先別急著訂折數，去用折扣要多賣幾件才打平這個工具算一次，你會發現打折之後損益兩平件數會直接往上跳，有時候跳的幅度大到你根本不划算做這檔活動，先算完再決定要不要打折，比打完折才發現白忙一場好太多。 另外，損益兩平件數算出來之後，也可以拿去對照你的庫存規劃，如果你每個月的目標銷量是損益兩平件數的兩倍，那你的進貨量、補貨點也該跟著這個目標調整，這時候搭配補貨點與庫存天數試算，避免備貨太少缺貨斷單，或備貨太多壓死現金流，這兩個工具其實是連在一起看的，不是各自獨立的數字。 這個數字最大的價值，不是算一次就收起來，是每個月固定拿出來對一次，成本結構一變，馬上重新算，你才不會活在自己以為在賺錢的錯覺裡。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。