AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 外幣進貨定價器
外幣進貨定價器：怎麼算、多少才算好
美金、日幣進貨？含匯率緩衝的台幣建議售價，一次算好。
1・這個數字到底在講什麼
你從美國、日本進貨，成本是外幣，賣的時候收台幣，這中間隔了一段時間差。下單的時候匯率一個樣，付款的時候可能又不一樣，等貨到、上架、賣出去，匯率早就不知道跑到哪去了。很多人定價的時候只抓「查詢當下」的匯率去換算，這個數字看起來很精準，但它其實只對那一秒鐘有效。 外幣進貨定價器要處理的，不是幫你查匯率，而是幫你在成本裡面預留一個「緩衝空間」，讓你不管匯率之後怎麼動，都還有一段安全距離，不會賣到後來才發現每件都在補貼匯損。這個緩衝不是憑感覺抓的，是根據你進貨到收款之間的時間長短去估的：週期越長、波動風險越大，緩衝就該抓寬一點；如果是即期付款、當天結匯，緩衝可以抓緊一點。 這個工具算出來的，是「含緩衝的台幣成本」跟「建議售價」兩個數字，中間還要你自己輸入一個目標毛利率，它才知道該把售價往上抬多少。它不是幫你決定要賺多少，是幫你在你決定要賺多少之後，把匯率風險先吃進成本裡，不要事後才發現自己算錯。 如果你進貨頻率不高、金額也小，緩衝抓寬一點沒差多少錢，虧就虧那幾百塊；但如果你是月月都要進貨、單筆金額不小的賣家，這個緩衝抓得準不準，直接影響你整季的毛利穩不穩。
2・怎麼算：一步一步走一次
拿一個真實一點的例子走一次。假設你要進的這款商品，美金成本是 8.5 美元一件，你去查當天的匯率是 31.5（這個數字你要自己去查，別抄文章裡的，匯率天天在動）。 先決定緩衝要抓多少。這批貨從下單到收到現貨、再到你實際付款結匯，中間大概隔一個月，抓 5% 緩衝算是保守但合理。 含緩衝的台幣成本 = 8.5 × 31.5 × 1.05 = 280.9，抓整數 281 元。 接下來決定這個品類你要抓多少毛利率。假設你抓 60%，意思是成本要控制在售價的 40% 以內。 建議售價 = 281 ÷ (1 − 0.6) = 702.5，抓一個市場習慣的定價 699 元。 驗證一下：699 − 281 = 418 元，毛利率是 418 ÷ 699 ≈ 59.8%，跟目標的 60% 差不多，可以接受。 再往下推，假設你這個商品每個月能賣 300 單，毛利總額 = 418 × 300 = 125,400 元。這個數字是「毛利」，不是「淨利」，後面還要扣平台抽成、金流手續費、退貨損耗，這部分你可以另外拿平台實拿金額與毛利試算去算一次，才知道最後真正落到你口袋的是多少。
3・多少才算好？怎麼判斷
算出來的售價好不好，不是看數字漂不漂亮，是看它站不站得住。第一個檢查點是拿去跟同類競品比價，如果你算出來的價格比市場行情貴一截，先別急著壓低毛利率，回頭看看緩衝是不是抓太保守，或者進貨管道是不是可以再壓一點成本。 第二個檢查點是緩衝跟你的實際付款週期對不對得起來。如果你每次進貨都是即期結匯，抓 5%、6% 的緩衝其實是白白墊高售價，讓你在市場上少了競爭力；但如果你的付款週期常常拖到兩三個月，抓 3% 反而不夠,一次匯率大波動就把毛利吃光。緩衝要跟你實際的資金週期綁在一起看,不是抓一個固定數字用到底。 第三個檢查點是目標毛利率有沒有把後面該扣的都算進去。很多人把毛利率設在自己「感覺不錯」的數字，卻沒去對照平台抽成、金流費、退貨率這些會實際咬掉毛利的東西，等於是用一個假的毛利率去定價,實際到手的錢比想像中薄很多。 如果你算出來的售價,同時滿足「跟競品比沒有離太遠」、「緩衝跟你的付款週期對得上」、「毛利率扣掉後面該扣的還夠用」這三個條件，這個定價才算站得住,不是算出來就結案。
4・最常見的三個誤區
第一個誤區，是把緩衝設成零，直接用查詢當下的匯率去換算成本。這種做法在匯率穩定的時候看不出問題，一旦碰上波動,付款時匯率漲了,你等於是拿自己的毛利去補匯損,而且因為表面上毛利表看起來正常,你根本不會意識到問題出在哪,只覺得這批貨莫名其妙比較不好賺。 第二個誤區，是只拿商品的外幣單價去換算,把運費跟關稅漏掉,或者含糊地算進「其他雜費」裡沒有認真攤提。結果每次結關實際付出去的到岸成本,比你定價時算的那個數字高一截,等於每一單都在悄悄補貼,你賣得越多、虧得越多,但財報上看不出來,因為這筆差額被藏在別的科目裡。 第三個誤區，是目標毛利率設定跟後面該扣的東西脫鉉。有人把毛利率設得太高,售價貴到市場上賣不動;也有人設得太低,只想著先把貨出掉,卻沒想到後面平台抽成、金流手續費、退貨損耗加起來會咬掉一大塊,實際落到手上的錢跟自己以為的差很多。這種情況你可以拿平台實拿金額與毛利試算去對一次,看看你設的那個毛利率,扣掉這些之後還剩不剩得下你要的利潤。
5・算完之後該做什麼
算出建議售價之後,先不要急著上架。拿這個價格去跟市場上同類商品比一輪,看看自己站在什麼位置,太貴要回頭檢查緩衝或成本結構,太便宜要想想是不是把自己的毛利讓得太多。 如果你打算用這個價格搭配折扣促銷,記得先算清楚打折之後要多賣幾件才能打平,不要憑感覺喊折扣,折扣要多賣幾件才打平這個工具可以幫你先算好底線,不要等活動結束才發現自己虧了。 這批貨如果要囤一定數量,別忘了回頭看看補貨點跟庫存天數,匯率再怎麼算得準,如果資金全部壓在庫存上,周轉不過來,前面算的毛利都只是紙上數字。用補貨點與庫存天數試算對一下,抓一個合理的進貨節奏,不要一次囤太多。 最後,這個定價不是算一次就能用一年。匯率會變,關稅政策會變,平台費率也可能調整,建議每一季至少重新跑一次這個定價器,尤其是你發現最近毛利莫名變薄的時候，先別懷疑是不是賣得不好，回去查查是不是匯率或成本結構已經悄悄變了，你卻還用舊的售價在賣。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。