這個單量要幾個人才夠。
日均訂單 180 筆 × 接觸率 12.0% = 每天 22 次客服 每次 6 分鐘 → 每天 2.2 小時 以每人每天 6 小時有效工時計:需要 0.4 人 月人力成本粗估(以月薪 35,000 元計):12,600 元 把接觸率降 1 個百分點,等於省下 0.2 小時/天。改商品頁說明比加人便宜。
使用前先知道
工具只算純處理時間,沒納入休息、交接、會議、教育訓練、主管複核等非直接服務時間。實務上,這類時間通常會佔總工時20%到30%,所以實際人數要高於工具估算值才合理。
最準確的來源是客服系統的後台報表,看「有進線的訂單數」除以「總訂單數」。若系統沒這功能,可抽一週逐筆標記,算出比例後再用。千萬別用「我感覺大概10%」來填,誤差會很大。
要用中位數或平均數,不要抓最快的那位,因為會低估;也不要只抓最慢的,因為新手佔比不高。若團隊有分級(一般與資深),建議分別計算再加權平均。若無數據,可測一週實際工時除以案件數來反推。
這個工具每天都會自動測試一次;如果壞掉,系統狀態頁會寫出來。 我們不會為了拿你的 Email 而擋住結果。
你卡在哪?打一句話,我幫你找工具。
不記錄、不留 email。答案只是指路,數字請用工具自己算。