電商基地 AIM AI SOFTWARE LAB

← 回工具箱 · 客服

客服人力估算

這個單量要幾個人才夠。

純計算・不限次數 · 不用註冊 · 載入範例

每 100 筆訂單有幾筆會來問客服。

載入範例 純計算,不限次數・不用註冊

範例結果

用範例資料實際跑出來的(2026-07-23)・把範例資料帶入表單

日均訂單 180 筆 × 接觸率 12.0% = 每天 22 次客服
每次 6 分鐘 → 每天 2.2 小時

以每人每天 6 小時有效工時計:需要 0.4 人
月人力成本粗估(以月薪 35,000 元計):12,600 元

把接觸率降 1 個百分點,等於省下 0.2 小時/天。改商品頁說明比加人便宜。

使用前先知道

  • 平日訂單波動大時,單用日均數估算會失真,建議先抓尖峰日再回推。
  • 客服接觸率若只憑感覺填,結果會偏離實際;最好從後台拉通話、訊息紀錄來算。

常見問題

為什麼我的實際客服人數比工具算出來的還多?

工具只算純處理時間,沒納入休息、交接、會議、教育訓練、主管複核等非直接服務時間。實務上,這類時間通常會佔總工時20%到30%,所以實際人數要高於工具估算值才合理。

客服接觸率從哪裡查比較準?

最準確的來源是客服系統的後台報表,看「有進線的訂單數」除以「總訂單數」。若系統沒這功能,可抽一週逐筆標記,算出比例後再用。千萬別用「我感覺大概10%」來填,誤差會很大。

每次處理分鐘數怎麼抓?我該用最快還是最慢的?

要用中位數或平均數,不要抓最快的那位,因為會低估;也不要只抓最慢的,因為新手佔比不高。若團隊有分級(一般與資深),建議分別計算再加權平均。若無數據,可測一週實際工時除以案件數來反推。

接下來可以用

這個工具每天都會自動測試一次;如果壞掉,系統狀態頁會寫出來。 我們不會為了拿你的 Email 而擋住結果。