AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 平台實拿金額與毛利試算
平台實拿金額與毛利試算：怎麼算、多少才算好
扣掉抽成與運費之後，這筆到底賺多少。
1・這個數字到底在講什麼
這個數字到底在講什麼 很多賣家看報表只看營收，覺得這個月賣了多少單、成交多少金額，心情就跟著上下。但那個數字跟你真正拿到手上的錢，中間隔了平台抽成、金流手續費、運費，甚至還有退貨退款。實拿金額，才是扣掉這些之後真正進你口袋的錢。毛利，則是實拿金額再扣掉商品成本之後，你這一單到底賺不賺。兩個數字放在一起看，才知道你的生意是不是真的賺錢，還是靠營收數字自己騙自己爽而已。 很多小賣家一開始不太在意這件事，尤其做得順的時候，訂單一直進來，感覺很賺，但真正一結算，發現現金流是正的，毛利卻薄到嚇人，甚至有些單根本是賠錢在賣。這種情況特別容易發生在跨平台經營的人身上，因為每個平台的抽成結構不一樣，你在A平台算得順手的公式，直接套到B平台，數字整個跑掉，自己都沒發現。 這個工具做的事情很單純，就是把你賣一件商品，從售價開始，一路扣到底，扣掉平台抽成、扣掉運費、扣掉金流費用、扣掉成本，看最後剩多少。剩下的這個數字，才是你該拿來做決策的依據，不是營收，也不是那張漂亮的成交金額報表。
2・怎麼算：一步一步走一次
假設你賣一件699元的商品，成本280元，這個範例我們從頭走一次。平台抽成先去你自己的後台查，不同平台、不同類目、不同方案都不一樣，這裡假設是8%，算給你看邏輯，你套自己的數字進去就好。 699乘以8%，等於55.92元，這是平台從你這單抽走的錢。金流手續費另外算，很多人忘記這一筆，假設是699的2%，等於13.98元。運費要看是不是有做免運補貼，假設這一單你補貼運費80元。 699減掉55.92的平台抽成，再減13.98的金流費用，再減80的運費，等於549.1元，這才是你這一單真正入帳的實拿金額。 實拿金額549.1元，再減掉成本280元，等於269.1元，這才是你這一單的毛利。毛利率算法是269.1除以699，等於38.5%，這個數字才是你該記住的，不是699這個售價，也不是那個看起來很漂亮的成交金額。 如果你這個月賣300單，毛利269.1乘以300，等於80730元，這才是你這個月真正賺到的錢，還沒扣掉你的固定成本，像是倉租、人事、廣告費。很多人算到毛利就停了，以為這就是淨利，其實還差一大段。 這個算式最重要的地方，是每一項都要扣到，漏一項，你以為賺的錢就多算了一項出來，長期下來你會覺得帳跟現金對不起來，其實不是帳有問題，是你少扣了東西。
3・多少才算好？怎麼判斷
毛利率多少才算健康，沒有放諸四海皆準的數字，因為每個類目的結構差太多。做3C配件的人毛利率看到低一點都覺得正常，因為單價低、競爭激烈；做服飾或美妝的人，毛利率如果太低，通常代表哪個環節出了問題，因為這兩個類目要cover退貨率跟庫存壓力，健康毛利率通常要抓得更高。 判斷好不好，不要只看一單的毛利率，要看你整體的訂單結構。有些單你故意壓低毛利在衝量，例如新品剛上架想衝評價、想衝排名，這種單毛利薄是策略性的，不是問題。但如果把所有單拉出來平均一看，整體毛利率長期偏低，甚至有一部分單是負的，那就不是策略，是你的定價或成本結構真的出問題了。 另一個判斷方式，是看毛利率隨時間的走勢，不是看單一個月的數字。如果這個月毛利率比上個月低，先別急著慌，去查是不是平台方案剛好換了、運費突然漲了、還是你剛好做了促銷吸收了額外的運費補貼。這些都是短期波動，抓出原因比糾結那個數字本身更重要。 如果你發現毛利率長期往下滑，而且找不到明確原因，這通常代表成本結構已經悄悄變了，供應商漲價了、平台抽成方案調整了，或者退貨率上升了，你卻沒有更新價格去反映這些變化。這時候該做的不是繼續賣，是回頭重新算一次每個品項的毛利，看看哪些品項已經悄悄變成不划算的單。
4・最常見的三個誤區
誤區一，很多人把運費補貼記在行銷費用裡面，所以毛利表看起來很正常，實際上每一單都在虧錢，虧的錢只是被藏在另一個帳戶裡看不出來。你做免運活動，那筆補貼的運費，應該直接扣在這一單的毛利裡面，不是丟到行銷預算裡稀釋掉，不然你永遠不知道免運活動到底划不划算。 誤區二，只算到平台抽成，忘記算金流手續費。這兩筆是分開收的，很多後台報表只秀抽成這一項，金流費用要自己另外查、另外扣。這筆錢看起來小，一單可能才十幾塊，但一個月賣幾百單，加起來就是好幾千塊實實在在的差距，長期下來毛利表會系統性地比實際高估一截。 誤區三，用促銷檔期那幾天算出來的毛利率，套用到平常。促銷檔期你通常會拿到比較好的流量，但同時可能加碼補貼運費、加碼滿額折扣，這幾天的毛利率跟平常根本不是同一回事。有人拿促銷期間算出來的漂亮數字去規劃全年定價，結果平常日子照這個定價賣，才發現根本沒有促銷期間那些流量紅利可以撐，毛利直接掉下去。 這三個誤區的共同點，都是把某一筆該扣的成本藏起來，或者拿特殊情況的數字當成常態在用。要避開這些坑，最實際的做法就是每一單都老實扣到底，不要因為某筆錢是從別的預算出的，就假裝它跟這單的獲利沒關係。
5・算完之後該做什麼
算出實拿金額跟毛利之後，第一件該做的事，是把所有品項拉出來排序，看哪些品項毛利健康、哪些品項根本在幫平台跟供應商打工。很多賣家的品項清單裡，都藏著幾個看起來賣得不錯，但算完毛利根本不值得繼續賣的商品，這種單越早停損越好，不要因為銷量數字漂亮就捨不得砍。 第二件事，是回頭檢視定價。如果算完發現某個品項毛利太薄，你有兩個方向可以調，一個是調售價，一個是找辦法壓成本或壓運費。如果你的商品是靠低單價衝量在賣，那你該去看折扣要多賣幾件才打平這個工具，確認打折促銷的時候，到底要多賣多少件才不會虧錢，不然可能促銷做得越用力，賺得越少。 第三件事，跟運費有關。如果你發現運費補貼是吃掉毛利的大宗，去用免運門檻試算，找出你設定的免運門檻，到底是幫你衝了客單價、還是純粹在幫消費者省運費，這兩者差別很大，很多人設了免運門檻卻沒回頭驗證，那個門檻其實是在補貼虧錢的訂單。 最後，毛利算出來之後，別忘了跟你的庫存狀況對起來看。毛利健康但庫存壓太多，資金一樣會卡死，這時候該去看補貨點與庫存天數試算，抓出你到底該補多少貨、該在什麼時間點補，讓賺到的毛利不要全部變成倉庫裡動不了的存貨。算毛利不是算完就結束，是拿這個數字去改你下一步的決策，這才是這個工具真正的用處。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。