預購先收的錢是「代管」不是「賺到」——這條線分清楚,龐氏就進不來。
預購先收的現金:594,000 元・在手約 45 天 這筆錢是「代管」不是「賺到」:拿去下這批的採購可以,拿去補別的洞就是龐氏的開始。延遲交付的補償規則先寫好——預購條款工具可以幫你。
使用前先知道
預購款是客戶預付的貨款,在法律與會計上都屬於「代收款」,不是你的營業收入。貨還沒出,這筆錢的擁有權仍屬於客戶。若先挪用去支付其他開銷,一旦出貨環節出問題或退單激增,就會發生資金缺口,嚴重時會變成類似龐氏的資金鏈斷裂。
不行。試算只算出「預估預購金流」,但沒算進其他固定支出(如薪資、租金)與變動成本(如原料、物流)。即使預購款看起來充裕,若這些成本同時發生,你的現金仍可能週轉不靈。建議把試算結果視為「保守參考」,而非財務決策的唯一依據。
出貨延遲代表預購款必須繼續留在帳上更久,不能動用。試算的「可動用期間」會縮短,甚至變成負數。例如原訂30天出貨,延到60天,等於你多被卡住30天的資金。若期間內有其他付款需求,就會出現周轉壓力。建議實務上至少抓1.5倍的安全餘裕天數。
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你卡在哪?打一句話,我幫你找工具。
不記錄、不留 email。答案只是指路,數字請用工具自己算。