專題 › 我什麼時候要報稅?
我什麼時候要報稅?:怎麼算、多少才算好
小規模不用申報,一般營業人兩個月一次——先確認你是哪一種,再看下次是幾號。
1・這個數字到底在講什麼
小規模營業人跟一般營業人,報稅這件事完全是兩套邏輯,你搞混了就會在該繳的時候忘記繳,或者在不用你動手的時候緊張半天。 小規模營業人是月銷售額未達20萬那種,國稅局用查定課徵,稅率1%,重點是「你不用自己申報」。國稅局每年1、4、7、10月會寄繳款書給你,你收到單子繳錢就好,不用跑一趟去填申報書。這個設計就是為了省小店家的麻煩,畢竟月銷不到20萬的店,你要它每兩個月跑一次申報流程,真的是折騰。 一般營業人就完全不同了,是自己主動申報的制度,每兩個月一次,叫「一期」,次期開始15日內要把上一期的營業稅報完。這裡有個很多人不知道的雷:沒有銷售額,也要申報。你這兩個月完全零收入,該報的表照樣要交,不然就是逾期,逾期就是罰。 所以你第一件事,不是去想「我要準備什麼報稅資料」,而是先確認自己是哪一種身份。身份不同,你的行事曆完全不一樣,一個是等信箱,一個是自己盯月曆。
2・怎麼算:一步一步走一次
用一個實際的數字走一次,你就知道自己站在哪一邊。 假設你賣一款商品,售價699元,成本280元,每個月出300單。 月銷售額 = 699 × 300 = 209,700元。 這個數字很關鍵,因為小規模營業人的門檻是月銷售額未達20萬,你這個月是20萬9千7百,超過門檻了。也就是說,你已經不是小規模營業人,是一般營業人,你要自己申報,不是等繳款書。 再往下算你的毛利,300單 × (699-280) = 300 × 419 = 125,700元,這是你的毛利額,還沒扣掉營業稅跟其他費用。作為一般營業人,你的營業稅計算方式跟查定課徵的1%完全不同,是用銷項稅額減進項稅額算出應納稅額,這部分建議你直接去後台看實際稅率,不要拿文章上寫的數字硬套,稅率規定會變動,你查證過的當下數字才是準的。 重點是,你這個月剛好踩在門檻邊緣,代表你的申報身份可能是浮動的。如果你這個月出貨量掉到280單,月銷售額變成195,720元,那你又回到小規模營業人的範圍。但身份轉換不是你自己說了算,是國稅局根據你近期銷售狀況核定的,你不會今天超過門檻明天就自動變身份,中間有個核定期。 所以這個算式教你的不是「我這個月多繳多少稅」,是「我離門檻多近,我該提早準備哪一套申報習慣」。
3・多少才算好?怎麼判斷
多少才算好,這裡的「好」不是指你賺多少,是指你的月銷售額落在哪個區間,決定你接下來的申報動作。 如果你穩定落在20萬以下,很單純,你就是小規模營業人,安心等繳款書,重點只有一件事:進項憑證要在1、4、7、10月的5日前申報去扣抵那10%的查定稅額,過了這個日期就沒了,逾期失權,白白多繳一筆。這個日期很多人記不住,因為它跟你收到繳款書的月份是同一個月,但申報憑證跟繳稅是兩件事,你不能只顧著繳錢忘記申報憑證。 如果你穩定超過20萬,你就是一般營業人,你要把「次期開始15日內」這個時間點刻進你的行事曆,兩個月一輪,不會停。 最麻煩的是你剛好卡在門檻附近,忽高忽低。這種狀況你要盯的不是單月數字,是趨勢,因為國稅局核定你的身份不是看你這個月,是看你一段時間的銷售狀況。你如果連續幾個月都逼近或超過20萬,很可能會被轉列一般營業人,這時候你還在等繳款書,其實你已經該自己申報了。 所以「多少才算好」的答案很直接:看你月銷售額離20萬多遠,遠就穩定用小規模那套流程,近就要提早準備一般營業人的申報節奏,不要等國稅局通知你才反應。
4・最常見的三個誤區
第一個誤區,是把「查定課徵」當成「免稽核」。很多小規模營業人以為稅率1%又不用自己申報,代表這件事完全不用管,結果進項憑證的10%扣抵資格白白放掉了。這不是稽核問題,是你自己沒去申報扣抵,1、4、7、10月的5日前是你唯一的機會,過了就是你自己選擇多繳稅,不是稅局坑你。 第二個誤區,是拿「這個月」的銷售額去判斷身份,忽略趨勢。旺季衝一波超過20萬,你心裡想「反正下個月會降回來」,結果國稅局看的是一段期間的平均或趨勢,你可能已經被列入一般營業人的核定名單,你卻還在等繳款書,這時候其實已經逾期未申報,等你發現通常已經晚了。 第三個誤區,是一般營業人以為「這期沒賣東西就不用報」。你這兩個月剛好在調整商品線,完全零銷售,很多人就直接跳過申報,覺得反正沒有稅可以繳,報什麼。結果制度規定寫得很清楚,沒有銷售額也要申報,你不報就是逾期,逾期就是罰款,跟你有沒有賣東西沒有關係。 這三個誤區共同點是,都不是你算錯稅,是你搞錯了「該做的動作」跟「該做動作的時間點」,稅務上很多罰則不是罰你少繳稅,是罰你沒有在該申報的時候申報。
5・算完之後該做什麼
算完你的月銷售額,知道自己站在哪一邊之後,接下來要做的事很具體。 先確認你的身份是小規模還是一般營業人,這決定了你接下來要盯的是「信箱」還是「月曆」。如果你還在猶豫自己該用行號還是公司名義經營,這兩種在稅負跟法律責任上差很大,可以用行號還是公司?稅負與責任試算,先把身份定位搞清楚,再往下看報稅頻率。 接著把你的申報時間點寫進行事曆,小規模的人記1、4、7、10月的5日前(憑證申報)跟繳款書寄來的月份,一般營業人記每兩個月次期開始15日內。這兩組時間點不會提醒你,只會等你逾期。 最後,如果你發現自己常常搞不清楚商品定價裡含稅還是未稅,導致你算出來的月銷售額跟實際申報基準有落差,先去用含稅未稅換算把價格結構理清楚,不要讓一個基本的含未稅混淆影響你對自己身份的判斷。 這件事沒有捷徑,你只能先搞清楚自己是哪一種,再去對照日期,剩下的就是把日期刻進行事曆,提前準備,而不是等繳款書寄來或者被通知逾期才發現問題。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算,等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email,算完的結果可以直接複製走。
這個數字放在整體裡怎麼看
單一數字算對了,也可能整盤是錯的。這篇指南把它放回整個營運流程裡:
整套做完:把生意合法開起來(6 步)先看懂原理:還沒開始賣:從想法到合法收錢的每一步
同一個問題的其他角度
這幾篇跟這一篇處理的是同一類問題,通常要一起看才不會顧此失彼。