把出貨流程理順 ・第 1 步,共 4 步 ・下一步:揀錯成本試算 →
出貨人力估算
這個單量要幾個人打包,檔期前先排。
範例結果
日出貨:600 單・每人每小時 18 單・每天工時 8 小時 需要人力:4.2 人(抓 5 人) 總工時:33 小時/天 檔期單量常是平日的 3-5 倍,用檔期預估量再算一次,並提早一週排班。
使用前先知道
- 若品項尺寸、包裝複雜度差異大,實際打包速度可能低於估算值。
- 未計入理貨、搬運、休息等間接工時,結果僅供粗估,不適用精準排班。
常見問題
每人每小時能出幾單,這個數字要怎麼抓?
建議拿您現場最常見的幾種訂單類型,實際計時 30 分鐘,算出平均每小時產能。若商品尺寸或包材變化大,請分開測試,不要用單一數字套用全部單量,否則估算落差會很大。
算出來的人數有小數點,該進位還是退位?
一律無條件進位到整數,因為人不能拆成零點幾個。但進位後請回頭檢查總工時是否超過可排班的時段長度,如果超過,代表需要加人或加班,不能只看人數。此外,保留一位緩衝人力應付突發狀況更穩。
為什麼我實際出貨速度,跟工具算出來差很多?
常見原因是忽略了非打包工作,例如揀貨、核對、封箱貼標、搬運空箱。另外,新人熟練度、品項更換頻率、包裝複雜度都會影響。建議先將工具視為「最順狀況」的估算,再根據現場經驗加 20–30% 的寬放時間。
接下來可以用
- 貨到付款成本試算 純計算 手續費+拒收風險,一單貨到付款真正吃掉你多少。
- 超商取貨 vs 宅配試算 純計算 用你自己的合約費率,算出兩種出貨方式每月差多少錢。
- 退貨率對毛利的影響 純計算 退貨把獲利吃掉多少。
這個工具每天都會自動測試一次——已經連續 50 天通過;如果壞掉,測試紀錄會寫出來。 我們不會為了拿你的 Email 而擋住結果。
想先看懂怎麼算?出貨人力估算 完整拆解
你的行業會怎麼用
同一個工具,不同品類的數字差很多——美妝的毛利率在 3C 是幻想, 生鮮的運費結構跟服飾完全不同。下面四個是各品類的實際情況。
美妝保養
1. 服飾配件 檔期單量從平日 25 單跳到 180 單。以每單打包 4 分鐘計算,180 單是 720 分鐘,等於 12 小時。一個人做不完,兩個人各 6 小時剛好,但那是零失誤的理想值。實務上加 20% 緩衝:兩個人各 7.2 小時,或三個人各 4.8 小時。服飾的變數是尺寸挑錯,檔期前把同款不同尺寸分開放,能讓每單少 30 秒——180 單就是 90 分鐘。另外,檔期前一天先把最熱門的三款預先裝袋,當天只要貼單就好,180 單能省下約 90 分鐘。分尺寸擺放這件事平日做不划算,檔期前做一次就回本。
3C 配件
2. 食品生鮮 冷藏品打包要保冷劑和防漏處理,每單 6 分鐘。平日 40 單是 240 分鐘,一個人四小時內做得完。但生鮮有時間窗:必須在物流截件前兩小時完成,否則整批延到隔天。所以人力不是照總量算,是照截件時間往回推。截件下午三點,兩點就要打包完,早上九點開始只有五小時,那就是 50 單的上限,超過要加人。如果常態超過 50 單,與其加人不如把保冷處理標準化:預先裁好的防漏袋能讓每單從 6 分鐘降到 4.5 分鐘,同樣五小時能做 66 單。截件時間往回推兩小時,是這一行排班的鐵律,別用總量估。
食品生鮮
3. 3C 周邊 小件商品打包快,每單 2.5 分鐘,但序號要登記、保固卡要放。平日 90 單是 225 分鐘。真正的瓶頸不是打包速度,是揀錯率:型號相近的充電線錯一次,重寄加退回大約 300 元。以 90 單、揀錯率 2% 計算,每天錯 1.8 單就是 540 元,一個月 16,200 元。裝一台掃碼槍花 3,000 元,兩週回本。以每天省下 1.8 次揀錯、每次 300 元計算,掃碼槍在第 12 個工作天就回本,之後每個月都是淨省。掃碼槍還有一個附帶好處:出貨紀錄自動留存,客訴時查得到。
服飾配件
4. 家居生活 大件商品每單打包 15 分鐘還要兩個人搬。日均 12 單就是 180 分鐘的雙人工時,等於 6 個人時。這類生意的人力估算要算「人時」不是「人數」,因為搬運必須兩人同時。排班時如果只安排一個人,產能不是減半而是歸零。檔期前確認至少兩人重疊的時段有幾小時,那個數字乘以 4 單就是當天的產能上限。以雙人重疊 6 小時、每單 15 分鐘計算,當天上限是 24 單;超過就要排第二班,而不是叫兩個人做更快。排班表上要標「雙人時段」,只寫人數會讓當天的產能估算完全失準。檔期前一週先跑一次排班演練,比當天發現來得及補人。
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