運費與包材:省下來的都是淨利
物流成本每降一塊,就是淨賺一塊——不用多賣一件,也不用多花廣告費。
1・為什麼物流的節省比營收成長值錢
物流成本的節省有一個特性,讓它比任何營收成長都值錢:省下來的每一塊,都是淨利。 多賣 10,000 元的商品,如果毛利率 35%,你賺 3,500 元——而且要付廣告費才賣得掉。省下 3,500 元的運費和包材,你賺 3,500 元,沒有任何附帶成本。以每月 400 單、每單省 12 元計算,一年是 57,600 元的淨利,相當於多賣 164,000 元的營收。 而且物流的節省是結構性的:改對一次,之後每一單都省。改廣告要一直盯,改包裝只要做一次。 這就是為什麼這一篇值得花一個下午。多數人把力氣放在營收那一端,因為那一端比較刺激;但兩端的努力如果一樣多,這一端的回報高得多。
2・材積重:多數人被收的不是實重
第一件事,也是最多人算錯的:你被收的運費,通常不是按實際重量算的。 物流業者會比較「實重」和「材積重」,取大的那個計費。材積重的算法是長乘寬乘高,除以一個係數(常見的是 6000 或 5000,各家不同)。所以一箱很輕但很大的商品,運費會遠高於它的重量。 舉例:一箱 40×30×25 公分、實重 2 公斤的商品。材積重是 40×30×25÷6000 = 5 公斤。你以為在寄 2 公斤,實際上被收 5 公斤的錢——差了 2.5 倍。 用材積重與計費重量試算,把你最常出的三種箱型量一次。多數人第一次算的時候會發現自己一直在多付,而且從來沒發現,因為帳單上只有一個總金額。
3・換一個箱型可以省下多少
知道材積之後,下一個問題是:換一個箱型可以省多少。 這裡有個反直覺的地方。多數人以為「箱子越小越省」,但實際上要看的是「這個箱型能裝幾件,以及裝完之後的材積重是多少」。有時候用一個稍大的箱子一次寄兩件,比用兩個小箱分開寄便宜得多;有時候相反。 用裝箱數試算把你的商品尺寸和幾種候選箱型放進去比較。實務上的做法是:拿你出貨量前三名的商品,各試三種箱型,選出總成本最低的組合。這件事花兩個小時,省的是接下來一整年的運費。 另一個常被忽略的:填充材也佔材積。用太多氣泡紙把箱子撐大,等於在為空氣付運費。
4・包材佔比超過 3% 就有東西可以砍
包材成本佔客單價的比例,是一個很好用的健康指標。 算法簡單:每單的包材成本除以客單價。假設每單包材 28 元、客單價 780 元,佔比是 3.6%。實務上的判讀是:低於 3% 算健康,超過 5% 通常有東西可以砍。 但要注意方向。多數人看到佔比高的第一反應是「換便宜的材質」,而這通常是錯的——破損退貨的成本遠高於包材本身。前面算過,一筆退貨的全成本可能超過 600 元,而省下的包材可能只有 5 元一單。破損率上升 1%,你就賠了。 比較聰明的做法是:換規格化的箱型(減少材積和庫存種類)、跟同業併單採購(量大價低)、或者重新設計包裝結構(用更少的材料達到同樣的保護)。用包材成本佔比試算算出你的位置再決定。
5・超商取貨與宅配:怎麼選才對
超商取貨和宅配的選擇,不只是運費差價的問題。 超商取貨通常便宜,但有尺寸和重量限制,而且有未取風險——客人沒去拿,商品原路退回,你付兩趟運費而且沒收到錢。宅配貴一些,但沒有未取問題(送不到會聯絡),適合大件和高單價。 判斷方式是算「有效成本」:運費加上未取率造成的損失。如果超商取貨運費 60 元、未取率 3%、每筆未取損失 400 元,有效成本是 60 + 0.03×400 = 72 元。如果宅配 85 元、未取損失可忽略,那超商還是划算。但如果未取率是 8%,有效成本變成 92 元,宅配反而便宜。 用超商取貨與宅配比較試算把你自己的數字放進去。多數店的答案是「兩個都提供,但高單價只走宅配」。
6・免運門檻要放在哪個位置
免運門檻是這一串的最後一步,而且必須是最後——因為沒有前面的數字,門檻只能用猜的。 門檻的邏輯:你希望客人為了免運多買一點,而多買的毛利要大於你付的運費。所以門檻要設在平均客單價之上,但在多數人搆得到的距離。 假設你的平均客單價是 780 元、毛利率 35%、平均運費成本 72 元。如果門檻設在 1,000 元,客人要多買 220 元,你多賺 77 元毛利,付出 72 元運費,淨賺 5 元——太薄了。如果門檻設在 1,200 元,多買 420 元,多賺 147 元,付 72 元,淨賺 75 元。後者好得多。 用免運門檻試算把你的數字放進去。門檻設好之後,記得在購物車寫「再買 XX 元免運」——一個具體的差距比「未達門檻」有效得多。
7・揀貨出錯的真實代價
最後是揀貨,這是量成長之後最先塞車的地方,也是錯誤成本最容易被低估的地方。 揀錯一單的代價不只是重寄。實際包含:重新出貨的運費和包材、原件退回的運費、人力處理時間、客人等待造成的評分風險、以及有時候的商品折損。一次揀錯的全成本通常在 300 到 600 元之間,而它換來的是一個原本滿意的客人變成不滿意。 用揀貨錯誤成本試算算出你的數字,再用揀貨人力估算看你的人手夠不夠。這兩個數字放在一起才有意義:如果錯誤率隨著單量上升,那不是人不小心,是流程到了極限。 實務上最有效的兩個改善都不花錢:出貨前的二次確認(拍照或複誦),以及把最常出錯的相似商品分開放。這兩件事在單量翻倍之前做,比在之後補救便宜十倍。