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供應商詢價信（中英）：怎麼寫才有效
跟工廠第一次接觸的詢價信，中英雙語——問對問題，才拿得到真報價。
1・為什麼這種文字很難寫
這種信難寫，是因為你在跟一個完全不認識你的人打交道，而你又急著想拿到數字。台灣人寫信習慣客氣，什麼「不好意思打擾」「如果方便的話」，這種語氣放在商業書信裡，工廠業務看不出你要什麼，只會覺得你不是認真的買家，隨手回一個保守報價敷衍過去。太客氣，反而換不到誠意。 另一個問題是規格沒想清楚就動筆。你自己心裡想的是「先問問看」，可是報價這件事，工廠是照量、照規格、照付款條件分級計算的，你給的資訊模糊，他也只能給模糊的答案。來來回回三四次才把規格問清楚，工廠的耐心早就磨光了，尤其中國、越南的工廠一天收幾十封詢價信，第一封信抓不到重點的，直接被歸類成「不會下單的」。 英文版的問題更麻煩。很多人用翻譯軟體直接把中文客套話搬過去，例如開頭就寫「我們希望能與您建立長期且繁榮的合作關係」，這種罐頭句式英文，工廠業務一看就知道是群發信，甚至會被當成垃圾信件擋掉。反過來也有人寫得太簡短生硬，一句「what's your best price」就結束，對方根本無從報價，只能給一個防守性很高的數字。 中英文兩個版本，其實要解決的是同一件事：讓對方在三十秒內知道你是誰、要什麼、要多少。禮貌可以有，但禮貌不能取代具體資訊。這封信寫得好不好，直接決定你拿到的報價是不是「真報價」，還是工廠隨便應付你的數字。
2・寫之前要先決定的三件事
動筆之前，先把三件事想清楚，不然寫出來的信一定要來回修。 第一是量，而且是誠實的量。很多人怕被當成小買家，把量講得比實際大，結果工廠照大量報了低價，你真正下單時量對不上，價格又要重談，反而浪費彼此時間。工廠不是笨蛋，量的真實性比量的大小更重要，因為報價分級本來就是照量走的，你唬爛只會拿到一個不精準、之後還要打掉重算的報價。 第二是規格要細到工廠可以直接排產。材質、尺寸、顏色數、印刷方式、包裝方式、有沒有認證要求，這些都要寫。你可能覺得這些細節可以之後再談，但工廠的立場是：規格沒定，報的只是「假設報價」，等你真正確認規格，數字十次有八次會變。與其後面吵，不如前面就把規格攤開來寫清楚，附圖或附連結更好。 第三是付款和交期的條件要一次問完，不要問了單價才想到問訂金比例。這封信該問的，包括樣品費怎麼算、樣品交期多久、正式訂單的訂金比例、尾款什麼時候付、出貨是哪個港口、交期抓多久。這些資訊你如果不主動問，工廠通常不會主動講，因為每家的規矩不一樣，你不問，他就照最保守的方式報給你看。這三件事想清楚了，一封信就能問完，不用來回拖三天。
3・一個好的版本長什麼樣（前後對照）
先看一個很常見的爛版本，中文的： 「您好，不好意思打擾，我想請問一下你們家的產品可以報價嗎，如果方便的話麻煩提供，謝謝，量的話看你們MOQ多少我再抓，謝謝您。」 英文的通常長這樣： 「Hello, Good day, I am interested in your products, could you please send me your best price? Thank you so much, looking forward to your kind reply.」 這兩封信的問題一樣：沒有規格、沒有量、沒有身份說明，工廠收到只能回一句「請提供更多細節」，你等於白寄了一封信。 改好的版本，中文： 「您好，我是○○社，做居家用品的電商，主要在蝦皮和自己的官網銷售。想詢價一款矽膠瀝水墊，規格：尺寸30x40cm，厚度0.5cm，需要至少3色可選，單片裝入透明PE袋加紙卡，需印刷單色LOGO。首批預計下單500到1000片，之後穩定後預估每月可到2000片以上。想請教：這個量級的單價、最低MOQ、樣品費用及交期、付款條件（訂金比例與尾款時間）、出貨港口與交期。附上參考圖，麻煩您了。」 英文版： 「Hi, this is [Company], we run an e-commerce store selling home goods on Shopee and our own website. We'd like a quote for silicone dish drying mats. Specs: 30x40cm, 0.5cm thick, at least 3 color options, individually packed in a clear PE bag with a paper card, 1-color logo printing required. Initial order estimate is 500–1000 pcs, with monthly volume expected to reach 2000+ pcs. Could you please advise: unit price at this quantity, minimum MOQ, sample cost and lead time, payment terms (deposit % and balance timing), and shipping port with lead time? Reference image attached. Thank you.」 改了什麼：把客套話砍掉，換成身份說明，讓工廠知道你是B2B賣家不是散客。規格寫到工廠可以直接排產打樣的程度，量給一個區間，同時暗示未來成長性，這對工廠來說比死板的數字更有吸引力。付款和交期一次問完，不用來回三次才問到關鍵條件。英文版拿掉了「long and prosperous relationship」這種罐頭句，換成直接的商業語氣，工廠業務反而更容易認真對待，因為看得出你是懂行的買家，不是群發信的觀光客。
4・最常見的三個寫法錯誤
第一個常見錯誤，是只問單價、不問總成本結構。報價單上寫的單價可能很漂亮，但模具費、印刷版費、包材費是不是含在裡面，很多人沒問。等下單之後才發現版費另計，實際到貨成本比你算的高一大截，這時候已經談不出退路，因為單價已經定了。 第二個錯誤，是中英夾雜或用翻譯軟體直翻，導致語意生硬甚至肉麻。最典型的就是把「希望長期合作」直接翻成英文，放在第一封信的開頭。工廠業務每天收幾十封這種信，一看到罐頭句，會直接歸類成群發詢價，不會花時間認真回覆，你的信可能連被打開的機會都沒有。 第三個錯誤，是出貨條件寫得太模糊。很多人信裡只寫「FOB」兩個字，沒講清楚是哪個港口，也沒講付款條件是T/T訂金多少比例、尾款什麼時候給。工廠只能照自己過去的經驗抓一個保守數字回你，這個數字通常對你不利，因為議價空間在你沒問清楚的那一刻就先被卡死了，之後想談都難。
5・寫完之後怎麼檢查
信寄出去之前，先把中文版唸一次，聽聽看像不像業務在跟人講話，還是像公文。太生硬的句子，工廠業務讀起來會有距離感，直接砍掉重寫。 英文版最好找一個常跟國外工廠打交道的同事看一下，不是看文法對不對，是看語氣有沒有太生疏或太肉麻，這兩種都會讓對方降低回信的意願。 檢查規格和量是不是具體到工廠不用回頭問你，如果對方收到信第一句話還是「請問您要的量是多少」，代表你這封信沒寫到位。 最後檢查有沒有給對方一個明確的下一步，比如「如果報價合適，我們預計下週可以確認樣品」，這句話看起來多餘，但工廠對有明確時程的買家，回覆速度通常快很多。 報價拿回來之後，別急著簽單，先拿去套一下損益平衡的算式，看看這個成本結構撐不撐得住你要賣的價格，尤其運費和關稅這些容易被忽略的項目，都該算進去再做決定。
現在就用你自己的商品試一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。
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