AIM AI SOFTWARE LAB專題 › 設備攤提計算
設備攤提計算：怎麼算、多少才算好
封口機、貼標機不是免費的——攤進固定成本，別吃老本還以為有賺。
1・這個數字到底在講什麼
封口機貼標機買下去那一刻,你的現金就少了一大筆,但很多人記帳的方式是「這筆錢花掉了,結案」。下個月毛利表照樣看,設備那筆錢已經不見了,好像設備是免費送的。問題是機器沒有免費這種事,它每天在磨損,每個月在折舊,遲早要換新的。如果你沒把這筆錢攤回每一單的成本裡,你算出來的毛利率是假的,是把設備的錢先花光、再裝作沒花過。等到機器真的壞了要換,你才發現帳上根本沒留這筆錢,變成要跟廠商借錢周轉,或是硬吃庫存現金流。攤提就是把這筆一次性支出,拆成每個月、每一單該分攤的小額成本,讓你每次算毛利的時候,設備成本都在裡面,不會被你不小心當成賺到的。這不是會計老師的作業,是你要不要騙自己的問題。做電商前期衝出貨量,設備買得越大越貴,越容易忽略這件事,因為單筆訂單分攤下來很小,小到你懶得去算。但小數字乘上你每月出貨量,加上設備會壞會換,累積起來絕對不是小錢。這個工具在做的事,就是把這筆你懶得算、但每個月都在發生的隱藏成本,老老實實攤出來,讓你看清楚你賺的到底是真毛利,還是吃設備老本的假毛利。
2・怎麼算：一步一步走一次
先抓兩台機器的購入成本,封口機15,000元,貼標機8,000元,加起來23,000元。攤提期抓保守一點,設備正常使用抓36個月,三年後不管是效能下滑還是零件老化,通常都要考慮換新或大修。23,000除以36,每月攤提成本大概639元。接下來看你這個月大概出多少單,假設你月出貨量穩定在300單,639除以300,每單設備攤提成本大概是2.13元。現在把這個數字放進你原本的成本結構,假設你賣699元的商品,進貨成本280元,原本毛利是419元,毛利率大約60%。加上設備攤提2.13元之後,真實成本變成282.13元,真實毛利416.87元,毛利率變成大約59.6%。看起來差不多,好像沒差,但重點在出貨量。如果你這個月出貨量掉到50單,同樣639元攤提除以50,每單要分攤12.78元,真實成本變成292.78元,毛利率直接掉到58%以下。出貨量越低,設備攤提咬得越重,這就是為什麼淡季毛利表特別難看,不是你賣貴賣便宜的問題,是固定成本沒人分攤,全部壓在少數訂單上。你算一次自己的數字就知道,設備攤提不是固定不變的成本,它會隨你的出貨量上下浮動,出貨量才是攤提划不划算的關鍵。
3・多少才算好？怎麼判斷
沒有一個放諸四海皆準的百分比,但有個抓法可以參考。單價2元、3元的設備攤提成本,占699元售價的比例大概是0.3%左右,這種程度基本不影響定價,算是健康。如果你算出來設備攤提占售價超過2%到3%,就要停下來想,是不是設備買太大、產能過剩,你的出貨量根本養不起這台機器。另一種情況是攤提期抓太短,比方你把三年可以用的機器硬是分12個月攤完,每月攤提數字爆大,這不是設備真的貴,是你自己算法太急。判斷好不好,不是看攤提金額本身,是看它占你毛利的比例會不會咬掉你原本的利潤空間。如果本來毛利率60%,設備攤提咬掉不到1個百分點,不痛不癢。如果咬掉5個百分點以上,你要問自己,這台設備現在的出貨量效益划算嗎,還是該考慮先用代工貼標封口,等單量穩定了再買設備。另外也要看你的出貨量是不是穩定,如果你的單量每月忽高忽低,設備攤提壓力也會忽高忽低,這種情況攤提就不能只看單月,要拉三個月甚至半年的平均出貨量下去算,才不會被淡季的數字嚇到,也不會被旺季的數字騙到。
4・最常見的三個誤區
誤區一,把設備攤提塞進「一次性支出」,當月報表打掉,好像消失了。下個月毛利表回歸正常,老闆看報表以為每個月都穩穩賺,其實是設備成本早就被沖銷不見,之後定價的時候完全忘了要算設備這一塊,結果新品定價偏低,長期下來每一單都在補貼設備的隱形虧損。誤區二,用分期付款的期數當攤提依據,而不是設備真實能用的年限。比方分期24期付款結清,但機器實際能撐5年,結果攤提金額算得過高,定價墊高失去競爭力;反過來如果分36期,但機器用3年就故障要換,攤提金額算太低,實際換設備的時候現金流會突然斷一大截,因為帳上根本沒留夠錢。誤區三,只攤提設備主機本身,忘記耗材跟維修備用金。封口膜、貼標紙這些消耗品,加上定期保養、零件更換,這些也是設備營運的真實成本,卻常常被丟進雜項費用裡打散,結果你以為攤提做得很仔細,毛利表看起來很乾淨,但耗材成本沒被算進單位成本,真實利潤又比帳上少一截。這三個誤區共同的問題,是讓報表看起來健康,實際上錢已經在悄悄流出去,只是流出的時間點跟你認知的時間點錯開了,你當下感覺不到痛,痛感延後爆發。
5・算完之後該做什麼
算完設備攤提之後,把這個數字更新進你原本的成本結構,重新跑一次平台實拿金額與毛利試算,看看扣掉平台費用跟設備攤提之後,你手上真正拿到的淨利是多少,不要只看毛利率好看不好看。如果算出來設備攤提讓毛利率掉到危險水位,尤其是你正在規劃促銷活動,務必用折扣要多賣幾件才打平的工具反推一次,確認打折之後多賣的量,能不能撐住設備攤提咬掉的那一塊利潤,不然促銷衝出量,設備攤提反而讓你越賣越虧。同時把設備攤提的月成本,拿去對照你目前的補貨點與庫存天數,確認你進貨的節奏跟設備產能是配合的,不要設備閒置在那邊繼續攤提,庫存卻堆在倉庫沒動。長期來看,建議每季重新檢視一次攤提數字,因為出貨量會變,設備老化程度也會變,攤提不是算一次就永遠用,是要跟著你的生意規模一起調整的活數字。如果發現設備攤提占比持續往上爬,別急著漲價,先想清楚是產能真的不夠要加開一台,還是單純這個月單量特別淡,拉長時間看再做決定,免得因為一個月的波動,做出不划算的設備投資決策。
現在就用你自己的數字算一次
讀完不算，等於沒讀。這個工具不用註冊、不用留 Email，算完的結果可以直接複製走。