自動回覆不計推播費——把重複問題交給它,你的則數留給真正該推的。
【問題】運費多少 關鍵字:運費、運費多少、運費怎麼算、多少錢運費、運費多少錢、運費多少$ 回覆:您好,常溫運費$80,低溫$150,單筆滿$2000免運。結帳時系統會依品項自動計算喔。 追問:要加一句「要不要先看看滿額免運的組合?」 【問題】可以指定到貨日嗎 關鍵字:指定到貨、指定日期、可以選日期嗎、到貨日、我幾號要、可以指定時間嗎 回覆:可以指定到貨日,下單時在備註欄填寫希望送達日期,我們會盡力配合。建議提前5天下單較保險。 追問:要不要加一句「最快可出貨日是後天,要幫你先保留嗎?」 【問題】保存期限多久 關鍵字:保存期限、可以放多久、冰多久、有效期限、放冰箱、要冷藏嗎 回覆:常溫2-3天,冷藏可放7天,冷凍可保存2週。建議收到後盡快食用,口感最好。 追問:要不要加一句「需要附上保存小卡嗎?」 【問題】有宅配嗎 關鍵字:宅配、有宅配嗎、可以寄送嗎、外縣市、可以寄到、外地 回覆:全台都有宅配。常溫使用黑貓,低溫使用冷凍/冷藏宅配,出貨後隔天送達。 追問:要不要加一句「要幫你選低溫還是常溫配送?」 【問題】有門市嗎 關鍵字:門市、店面、現場買、在哪裡、可以自取、自取 回覆:目前有台北和台中兩家實體門市,營業時間12:00-19:00,週一公休。也可預約自取免運費。 追問:要不要加一句「要幫你查離你最近的門市?」 【問題】客製化蛋糕 關鍵字:客製、客製化、可以訂做嗎、寫字、圖案、特別訂製 回覆:有提供簡單客製(寫字、選色),需提前5天預訂。複雜圖案或特殊造型請私訊討論報價。 追問:要不要加一句「要先參考我們的客製作品集嗎?」 【問題】有素食的嗎 關鍵字:素食、奶素、蛋奶素、全素、沒有肉、植物性 回覆:有蛋奶素選擇,部份品項可做全素。下單時備註素食需求,我們會標註清楚。 追問:要不要加一句「要幫你推薦目前最受歡迎的素食款?」 【一定要轉真人】以下情況請勿用機器回覆,立即轉給真人客服 - 客人說「已經逾期還沒收到」或「商品壞掉/發霉」 - 客人說「我已經訂了,但你們系統顯示錯誤」 - 客人說「你們客服電話打不通」或「我剛剛已經留言三次了」 - 客人說「我要退貨」或「我要客訴」或「叫你們主管來」 - 客人連續發送同一句話三次以上(代表情緒激動)
使用前先知道
建議在回覆開頭加一句「常見問題速回」,語氣保持禮貌。重點是把客人引到下一步(如看商品頁),而不是只丟答案。真正需要關懷的客人,還是要轉真人處理。
優先設定「單一答案、問法固定」的問題,例如營業時間、運費門檻。每組關鍵字控制在3-5個常用詞。若發現誤回覆,就縮小或合併條件,而非一直新增。
先檢查關鍵字是否覆蓋客人實際的問法。常見原因是客人用同義詞(如「免運」vs「運費多少」),建議列出10則真實對話,逐一補上漏掉的關鍵片語。
這個工具每天都會自動測試一次;如果壞掉,系統狀態頁會寫出來。 我們不會為了拿你的 Email 而擋住結果。
你卡在哪?打一句話,我幫你找工具。
不記錄、不留 email。答案只是指路,數字請用工具自己算。